我的時間值多少錢?

▲時間的價值在於,為了避開自己不想做的事情,你願為自己每小時的時間付出多少代價。Adobe Stock
第259期
商業周刊提供
工作越積越多、資訊爆炸、訊息回不完,家裡頭「上有老下有小」必須照料,還得在這AI時代不斷學習新技能,連運動、休息時間都得擠牙膏。「一根蠟燭多頭燒」是現代人生活的最大痛點,恨不得一天有48小時。
蘿拉‧梅‧馬丁原本在谷歌(Google)銷售部門工作,負責服務50多家客戶,要接受客戶十萬火急的要求、Email與會議滿天飛。雖然剛開始應付不來,但她藉著排出精實、高效的工作流程,駕輕就熟地處理繁多事務,業績達標、客戶又滿意。蘿拉的表現引得谷歌人紛紛求教:「妳怎麼管理時間?」
不藏私的蘿拉開始教谷歌人管理時間和工作流程,教學效果卓越,她成為專職的「Google時間管理一姐」,專職投入谷歌生產力(Productivity@Google)計畫的開發,用Google Workspace的各項工具來幫助全體谷歌人。
這套方法名為「上線時間管理術」,就像一台電腦有「上線時間」(意指高效運轉時段),也有「停機時間」(保養、維修、充電時段),人也有「上線時間」(意指進入心流、生產力全開時段)和「停機時間」(徹底放鬆、好好休息的「Off」時段)。把你的時間管理好,每天(每週、每月、每年……)能夠一張一弛、勞逸互補,將會做到自己想做的任何事情,伴隨著踏實感與滿足感,這就是幸福和平衡人生的實踐。幸福並不是遠在天邊等你去追逐,善用每一刻,在對的時間好好完成對的事,幸福就會來找你。
想要讓工作和生活保持最佳狀態,平衡人生和幸福感的人,或許可以親身實踐這套《上線時間管理術》書中的做法。
從第177期開始,《看》雜誌編輯部與多家出版社合作,為讀者精選好書,經授權後以小篇文章形式,供讀者吸收好書精華。以下內容摘自原書。

上線時間管理術:Google時間管理一姐的高效秘訣,找到工作/生活/自己的平衡與幸福

書名:上線時間管理術:Google時間管理一姐的高效秘訣,找到工作/生活/自己的平衡與幸福

作者:蘿拉‧梅‧馬丁(Laura Mae Martin)

譯者:陳文和

出版社:商業周刊出版

類別:商業管理、時間管理、 高效工作法

出版日期:2024年8月1日

 

====================================================

 

Google Cloud策略與營運副總亞納斯‧歐斯曼(Anas Osman)在時間的價值這個課題上讓我學到很多。他非常通透地了解自己的時間價值。我留意到他總是差點趕不上班機,而他告訴我,「假如你不曾錯過5%的航班,那表示你在機場耗費了人生過多的時間!」他每年約有30趟搭機往返的差旅,而藉由「準時」、不提前抵達機場,他為自己節省了約60小時的時間。比起耗費60小時在機場候機,一年約錯失三次班機造成的不便確實相對較少!他的飛航差旅方式或許不是人人都認同,但他講究時間價值的深刻想法提供給我們重要的洞見。

或許他給我的最佳建議是,我們始終應把時間的價值放在心上。多數人認為,時間的價值就是工作上每小時勞動所得。但這不是他對時間價值的定義。

時間價值的更大關鍵在於,為了避開自己不想做的事情,你願為自己每小時的時間付出多少代價。假如你能提前一個小時回家和親人相聚,你願意付多少錢改航班?你願意花多少錢購買事先組裝好的新家具?如果粉刷一個房間會耗掉你一天的時間,你願意給多少錢請人代勞?(倘若你很愛粉刷房間,那又另當別論,這將影響你對時間價值的看法。因此你得考量這是不是自己超級不想做的事!)

再回頭來看我的居家辦公室實例。假設布置它要耗掉5小時的購物和擺設時間。基於這個估計,我明白,若請一位提供整套服務的室內設計師,將可獲得多少時間價值,而前提是我了解,做自己不想做的事平均每小時須付出多少時間代價。時間價值會隨著你當前在工作或生活上的優先要務、你的財務狀況、你的行程表的彈性而變動。然而,你應該不用苦思就能判定自己的時間價值。

我有位朋友每天親自手洗嬰兒奶瓶和各種小配件,我問她為何不用洗碗機,她回答,因為奶瓶不夠用。由於我關切的是生產力,於是問她,手洗和擦乾奶瓶及配件需要多少時間?據她估計,大約是15到20分鐘。我開始在腦中估算,然後明白她每年約耗費120多個小時(或15個工作天)洗奶瓶!這一切只為了省下均價約50美元的一組8個新奶瓶的費用。在這個案例中,明白自己每小時的時間價值,並乘以120小時,然後與購買新奶瓶的價錢進行比較,對她會很有用。除非她認定自己每小時的時間價值低於0.41美元,或者很享受洗奶瓶這件事,否則最好買一組可以使用多年的新奶瓶。

這件事恐怕各有各的想法,或許她從洗奶瓶找到樂趣、邊洗邊聽播客節目或進行其他活動。也有可能她的儲物空間不足,因此不想額外添購新奶瓶。然而,她當然值得考量自己時間的價值。

最重要的是把時間視為自己最珍貴的資源。在面對不確定是否值得投注時間的事情時,請思考以下問題:

 

在面對不確定是否值得投注時間的事情時,請思考以下問題

 

(以上節選自《上線時間管理術》第2課〈說「不」的方法〉第46頁~第48頁)

你可能會有興趣的文章

歐洲絕美小鎮:瑞士格林德瓦
瑞士格林德瓦(Grindelwald)矗立在歐洲中心,飽覽阿爾卑斯山上高聳的群峰與綠意盎然的微笑山谷,有著恢弘的壯麗,又有小巧細膩的可愛,…
全球野生動物 40年來減少一半
「世界自然基金會」(WWF)9月30日公布了《地球生命力報告2014》。報告顯示在過去40年來,全球人口將近增長了一倍,…
不景氣,搶進高科技人才
台灣高科技產業包含了半導體、光電、網通、電子、電腦等相關產業,在過去十多年來,吸納了很大一部分台灣高學歷優秀理工人才。科技業所提供的待遇、…
楊儒門用「人情味」打造農民市集
楊儒門表示,市集做到一個程度要穩定需要工作人員、農友、消費者三種人,同時取得之間的平衡關係。「工作人員,有理念和規格去尋找好的農友;…
VuVu野菜農園 原汁原味最健康
這是一個需要有熟門熟路的村民帶領才知道怎麼去的農園。達仁鄉森永村是台東縣最南端的排灣族部落,台九線從村外路過,沒有帶入川流不息的車潮,…
領導騎自行車體察民情 警車開道
近日,一張「浙江溫嶺大小領導騎自行車體察民情」的照片在中國網路上熱傳。有網友1月8日在微博發帖稱,浙江溫嶺政府領導「騎自行車上班,…
谷歌不作惡?員工辭職明志
美國新聞網站「攔截」(The Intercept)9月報導,一名谷歌(Google)的高級科學家以辭職的形式,…
黑色星期五 美國店家出新招搶客
美國消費者的年終節日「黑色星期五」登場了。想要成功買到理想的折扣商品,通常需要瞭解商家的銷售策略,充分策劃並和朋友協同「作戰」。…