保養品牌userISM:找可信賴的外包商少走彎路

保養品牌userISM共同創辦人邱鼎文。吳長益攝影
第197期
楊戎真
保養品牌userISM前進越南前期的操作並不順利,雖然產品詢問度高,結單數卻少,導致前半年大概是空轉的狀態,後由專業代理承包推廣,產品銷售才逐漸步上軌道。

崛起於2016年,主打「分效美療」的新興保養品牌userISM,目前名列台灣前10大美妝電商品牌。看準越南逐漸起飛的消費力,催生userISM的台灣耀燊生技公司2017年開始踏入越南市場。


▲邱鼎文兩度前往越南實地勘察,發現當地女性為了防曬全副武裝,因此認為userISM的DD霜防曬乳可能會熱銷。邱鼎文提供

 

1.前進越南的考量

近年來,台灣社群網站的行銷成本不斷上升,耀燊生技公司共同創辦人邱鼎文表示,目前台灣臉書廣告成本日漸升高,越南的行銷成本則不及台灣的四分之一,而越南人口九千多萬,大約是台灣的四倍,因此電商到越南相對容易殺出一條血路,很值得開發。

為了了解越南市場,邱鼎文於2017年中旬兩度前往越南實地勘察,看到當地女性為了防曬,會把自己包得緊緊的,全副武裝。userISM有一支台灣熱銷的DD霜防曬乳,邱鼎文認為越南與台灣氣候相仿,南越更近似四季如夏,他斷定該產品在當地應該也會熱銷。

邱鼎文分析,越南的兩大城市──胡志明市(南越)與河內(北越)的百貨專櫃裡,入駐的大品牌並不多,顯示越南對全球知名品牌的購買力尚不足,因此有二線品牌的生存空間。此外,透過與當地人以及交換學生的接觸,發現越南人對台灣產品相對友好。但前提是,要讓越南人知道這是台灣品牌而非中國品牌,因為越南對中國品牌的信任度相對較低。

基於上述評估,userISM決定到越南落地。起初由一位台灣合夥人連同一位台幹前往胡志明市租下一棟辦公樓,展開人員布置與公司設立等相關事宜,同時操作商品銷售。


▲userISM在越南的臉書粉絲團。網路擷圖

 

2.初期的摸索

前進越南一段時間後,邱鼎文發現台灣人在越南直接落地有其難度。因為台灣人對市場熟悉度不夠,且對當地風土民情、文化差異不了解,並非將台灣現有的廣告設計、影片,直接翻譯成越南文即能吸引消費者。雖然臉書粉絲專頁上的產品詢問度高,結單數卻僅有二位數。此外,越南公司申辦進度緩慢,加上員工面試無果,久久只找到一名越南籍工作人員,這些情況迫使公司不得不尋求其他協助。

三個月後,透過當地外包商的操作,方才有了較好的成效,邱鼎文說:「由於當地人了解當地市場,可以快速操作節慶、回饋等活動,合作半年時間,發現外包商很清楚當地市場趨勢,以及如何操作品牌。且透過外包,節省了相當多的人事、場地成本。」

此外,外包商有既定人員可以協助處理客服,商品也可以進到外包商的辦公室,不須另租倉庫。因此自2018年10月起,userISM將整個越南市場轉為代理模式。



 


▲深耕越南當地的代操公司,能夠協助台灣廠商,找到適合的越南網紅推廣產品。邱鼎文提供
 


▲userISM的廣告一推出就打出不是MIC、台灣不等於China等訊息。邱鼎文提供


 

3.如何評估是否適合前進越南?

邱鼎文表示,雖然電商在越南成本相對低且商機看好,但台商還是要評估產品是否適合前進越南,並非在臉書曝光或者找網紅推薦就賣得出去。如果想前進越南,他建議事前的評估可從幾個方面著手:

商品要有特色

並非所有的商品在越南都會熱賣,且要注意讓越南人知道是台灣品牌而非中國品牌。userISM推出廣告時,立刻就打出Made In Taiwan不是Made In China、「Taiwan不等於China」等訊息。前期量少時,包裝主要以英文、中文為主,再輔以越南文貼紙,銷量多了之後,再轉換包裝加入越南文。

 

實際了解市場

一定要親赴當地了解市場,並參考有經驗的企業的說法,邱鼎文說:「真的要自己去落地,即使我們前期去了兩、三次,並聽同業分享,也不一定如想像中的美好。如果只是生活個一、兩個月,很多事情還是不了解。」

 

電商有商機

以美妝品牌而言,日、韓商品在越南最受青睞,但日、韓商品以實體店為主,在當地有日本街、韓國街,店家集結在一處,已經有領地。台灣則是各自作戰。但就電商部分而言,日、韓企業不如台商,他們的臉書不像台商般蓬勃發展。因此邱鼎文傾向建議電商前往越南發展。

 

尋求代理商協助

在實際運作上,邱鼎文建議最好與孰悉當地的代理商或代操公司合作,他認為透過當地專業可信賴的代操公司,可以少走很多彎路。剛開始可以簽短約,評估對方所能執行的項目與合約是否相符、效率如何。款項則不要一次付清,避免後續無法達成時求償無門。

如果是傳統產業,在越南可以尋求台商協會的協助;如果是電商,目前在越南有兩家由台灣人經營的代操公司,分別是河內的Vietnam BizBox以及胡志明市的大A越南跨境電商孵化器。這兩家公司都是台商,具有台灣操作電商的經驗,且在越南落地有一段時間,對越南有相對多的認識,也有相當的人脈與經驗,能夠提供相對專業與可信賴的協助。


▲目前雖採用代理方式進越南市場,但邱鼎文認為,如果要經營品牌,長期來說一定要落地。吳長益攝影


 

4.投資越南應了解的現況

透過一年來的運作,並得力於後期專業外包商的協助,userISM漸入佳境。邱鼎文提出幾個越南市場的現況,供有意前進越南的台資企業參考。

人才難覓,人員穩定度低

台商進軍越南,「人才難找」主要體現在越南人對外資的信任度不高。此外,越南目前缺乏電商人才,一般人只會在臉書上按讚與分享,不了解數據分析,也不知道企業帳戶的運作,因此在越南徵聘臉書廣告投放技術人員很困難,有錢也不一定能請到人才。

除了電商人才缺乏,一般事務工作人員也可能不適任。邱鼎文表示,通常要找到一個堪用的人,大約要面試個四、五十人。而且員工穩定性低,管理困難。也許是生活習性不同,越南員工可能突然就不來上班,也連絡不到人。

 

法規不明確,不確定性高

落地之初,userISM在公司設立上耗費精力卻一事無成,「那時不管是申請公司還是申請證照,問了很多公司,但都各說各話,完全不知哪一家是專業的。而且每家公司的收費都不一樣,沒有公定價,落差很大,也說不出期限,有說兩個月、有說半年的,差很多。」

不僅如此,申請公司的作業流程也沒有標準,「申請時不是一開始就明確告知所需的文件,而是今天講兩、三樣,之後突然再想起來說還要四、五、六,隔幾週又說要七、八、九,沒有一套完整的系統,連當地的人都很難掌握。」

由於各種規範不成熟,走後門的情況層出不窮。「那邊是共產國家,私下有很多『茶費』,而且要塞還要塞對人,這些只有當地人知道。」邱鼎文曾聽聞有某家企業遇到警察到員工宿舍稽查,看到擺放大量貨品,請員工隔天到警局。該企業老闆連夜聯繫當地人協助解決。當地人說:「你明天一早連同房東一定要在警察進到警局前將他攔截下來,這樣錢只要塞給這個人。一旦等他進到警局,全部的警員都要打點。而且這些警察會食髓知味,沒事就來查。」

 

電話客服當道,落地才能經營品牌

電商在台灣發展已經相當成熟,但越南人對電商的信賴不如台灣人,還是習慣電話客服。雖然商品多半透過臉書行銷,但消費者會在臉書留言詢問電話,然後透過電話與客服人員接洽。如果對產品滿意,通常就在電話中結單。此外,目前越南人還習慣貨到付款的方式,金流不如台灣發達。

目前userISM雖採用代理方式進越南市場,但邱鼎文認為,如果要經營品牌,長期來說還是一定要落地,且必須了解品牌的操作策略,才能有效虛實整合。而不管是電商跨實體或實體跨電商,CRM(Customer Relationship Management)系統一定要能夠整合,網路上的買家只要填一次資料,實體店面也可以使用。以userISM為例,透過官網的CRM完整建立客戶資料,未來拓展實體店面時,只要將專櫃連線,在網路上消費過的顧客,在實體店面也會有相應的資料,這樣才能更好地服務顧客。

 

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