創業前要懂的財會觀念!掌握這四點不再走冤枉路

帳務是經營很公司很重要的一環。AdobeStock
財報雲

2024年來臨,開春為迎接龍年,許多人會訂定不同的挑戰與目標,「創業」便是選擇之一。從上班族變成新手老闆,在心態上必須要迅速調整,除了全心投入業務發展外,日常管理也是不可或缺的一環。新手老闆需要花時間處理各種事務,從管理財務到營運策略,無不需要他們的關注和細心經營。

曾任知名企業資深財務長,現為財報雲執行長莊皓翔提出,針對想創業或是剛創業的新手老闆,先建立起以下這四點財會觀念,有助於建立企業穩健的基礎,讓老闆不走冤枉路:

一、盤點人員結構是很重要的數字

「人事」是公司最大的成本結構之一,什麼時候要聘請員工?員工該如何編制?並不是靠「感覺」來執行的。透過科學化的方式去分類計算,有助於知道平均一位員工要製造多少的產值,以及公司需要聘請多少人力來協助。假設要聘請一位員工,要先訂出「目標產值」,當預期收入扣除薪資與相關成本之後,得到的產值是多少?是否有達到目標產值,藉此來審視人事成本進行調整。

二、成立公司的第一天就要開始記帳

良好的財務紀錄是公司成功的關鍵之一,建議所有新手老闆在創業第一天就要開始記帳。一開始對財會不熟悉,可以藉由坊間的記帳系統來協助,透過便捷的系統養成記帳習慣,不僅是讓新手老闆能迅速掌握資金流動,也有與事務所對談的資本,讓這些財務紀錄成為輔佐老闆做出未來商業決策的依據之一。

三、計算成本是管理帳務很重要的一環

一般來說公司成本開銷可以分成固定成本與變動成本兩種,區分成本有助於新手老闆管理帳務,知道哪些是必要的開銷、哪些可以節制,進而達到控制成本的目標。

  • 固定成本:
    不管公司的營業收入、產品生產量等影響,只要有開公司的一天,這些成本就是固定要花費的,譬如辦公室的每月房租費、廠房設備等必要支出。
  • 變動成本:
    指的是公司在營運、賣產品、投入生產時才會產生的成本,通常會根據公司販售的產品有所變動,譬如進貨原物料,數量會因公司需求而有所增減,或是在營運之後產生的水電費等,整體有高低變化。

四、固定時間需要辦理稅務申報

經營公司之後,每間隔兩個月需要申報營業稅,五月則是要申報營所稅。與過去個人報稅不太一樣的地方是,公司報稅和個人是分開的,所以新手老闆除了幫自己報稅之外,也要注意公司的報稅時間,以免被罰鍰。

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結尾:創業是衝動,但是必須用科學與數學的方式去執行

創業是一個挑戰和機遇並存的旅程,或許在一開始決定時稍顯衝動,但是只要用科學與數學的方式去執行,就可以面對各種困難和挑戰。提前掌握以上這四點觀念,對於想創業或是剛創業的新手老闆來說,可以更快速地進入狀況,有助於確保公司的健康財務發展,作為業務成長和擴展的重要基礎。

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