給年輕人的職涯瞭望台

该拒绝就拒绝,才能有效管理时间

如果要有效管理自己的时间,别人要求的帮忙通常就不能照单全收,而需要有所取舍。
如果要有效管理自己的时间,别人要求的帮忙通常就不能照单全收,而需要有所取舍。
Getty Images
第47期
刘孟奇

在职场中经常会听到一句话,就是:「不要当滥好人」。也就是说,「不要别人要求的帮忙总是照单全收,而不知道有时需要加以拒绝」。

这不是说在职场中「与人为善」有甚么不对。只要在能力与时间许可范围内,能帮别人一些忙当然是好事。特别是职场中重视人脉,也讲究有来有往。如果我们平常都只是「独善其身」,不只人脉难以建立,如果换成是自己需要别人帮点忙的时候,别人恐怕也会想:「何必呢?」

无论如何,帮别人忙是会有成本的,而最重要的成本往往就是「永远不够用的时间」。如果我们为了「有求必应」,却让自己的时间管理陷入混乱,甚至连本分工作的时程与质量都受到严重影响,那就变成本末倒置,是很大的问题。

如果要有效管理自己的时间,别人要求的帮忙通常就不能照单全收,而需要有所取舍。当然,面对别人的要求,即使明知自己已经力有未逮,往往最困难的就是「不想当坏人」、「怕看到别人失望」。因此,学习婉拒的技巧也是很重要的。

取舍需要特别评估哪些忙属于「非帮不可」。在这里,「远近亲疏」的确是个现实考虑。有些人脉关系是对于你的工作或组织发展特别重要的,有些人是你会不时也需要人家帮忙的,这些人请求的帮忙都要优先考虑。

别人请求的帮忙通常具有紧急性,我们曾经谈过「不要让紧急的事淹没重要的事」,这个观念也可以应用在这里。当你发现经常帮某些忙,过一阵子以后,多少也可以辨别出哪一些具有实质重要性,而哪一些只是不断蚕食自己的时间,事后却「船过水无痕」。

举例而言,有些忙虽然是帮别人,但是自己也得到宝贵的学习经验,或者让自己得到展现能力的舞台,这些是属于「帮别人也帮自己」的重要事情。相反地,如果有些人一再索取帮忙,却缺乏「有来有往」的自觉,甚至把被帮忙当成理所当然,那么是否还要继续在这些人的事情上面挥霍时间资源,就值得三思。

需要拒绝别人时,一个副作用比较小的方式是透过惯例或规则来拒绝,避免别人产生「特别针对我」的感觉。举例而言,我们可以固定只帮忙某些事情,而某些事情则不去碰;有些时间一定保留给自己的工作,而只有某些时段才能有空帮忙别人。当别人熟悉这种规则的时候,其实也就不会在某些事情或某些时段来要求帮忙,这对彼此都可以减少不少困扰。

你可能會有興趣的文章

小娃出生34天 會說「騙人、討厭」
曾經在衛視中文台主持兩個靈異節目《今夜鬼未眠》、《驚夜嚇嚇叫》的台灣老牌作家司馬中原,據說自己也是個傳奇人物。聽說他出生沒多久就會說話,…
自然光不足 或致記憶力喪失
有科學研究表明,自然光是維持人體健康不可或缺的因素。人在缺乏自然光的環境下待久了,就會感到疲倦或沮喪,甚至喪失記憶。 …
走好一生的路,一個人需要幾雙鞋?
有一天,我在咖啡廳和朋友喝下午茶,聽到鄰桌二位女子的對話。其中一位說:「哇,妳今天買了多少雙鞋啊?」…
「三奇」文化 讓年輕女孩脫胎換骨
三奇髮型美容直營連鎖店,目前在高雄、台南地區共有16家分店,三百多名員工。然而,1995年三奇卻曾歷經一場嚴峻的經營挑戰──分店連續倒閉,…
澳洲「史上最富」總理候選人坦博
最近澳洲政壇可以說是「好戲連連」,風波不斷。繼澳洲最大的州——新南威爾斯州州政府大換血後,最大的反對黨自由黨黨首又在一次「自殺式」…
為新創3C商品操盤 「智選家」的品牌代理之路
3C產品品項眾多,且商品迭代快速,早期市場上是大品牌的天下,近幾年小廠或新創品牌則逐漸嶄露頭角,這些國外品牌進入台灣後,如何能闖出一片天,…
戰後移民對台灣人婚姻的衝擊
二次大戰後,國民黨在中國內戰失敗,最終在1949年將國民政府遷到台灣。遷移的過程中伴隨著政府人員、軍人與家眷,數量相當龐大。…
《看》雜誌FB 讚文分享
這樣的人生智慧,讓人激賞! 最好的人生是這樣的: 既有敏感的靈魂又有粗糙的神經,既有滾燙的血液又有沉靜的眼神,…