企業如何面對高離職率?透過質疑找到創意解方

▲面對難以處理的高離職率問題,許多企業都束手無策。但透過不斷的質疑、提出懷疑,竟可以找出創意解。Adobe Stock
第269期
文⊙星出版提供
過去的我們,遇到問題,就先在Google搜尋相關資料;今天的我們,遇到問題,就問AI。「先查再思考」的習慣,已經主宰我們的大腦習慣。
這些科技工具,如果搭配正確的思考方法,可以發揮強大的力量,但如果不假思索地全盤接受,很可能我們將被假資訊、偏誤、成見、演算法造成的同溫層效應,甚至認知操弄所左右。
日本問題解決顧問、卡內基訓練講師岡 佐紀子(おか.さきこ),擁有20年以上的講師經驗。她撰寫《懷疑思考》一書,提出3種基本思考法及8種培養思考能力的方法,幫助我們突破現狀、選擇改變,挖掘出從未發現的潛在需求與嶄新機會。
本篇書摘取自原書,介紹面對難以處理的高離職率問題,許多企業都束手無策。但其實看似無法解決的問題,透過不斷的質疑、提出懷疑,竟可以找出創意解方。
自第177期開始,《看》雜誌編輯部與多家出版社合作,為讀者精選好書,並經授權後以短篇文章形式呈現書中精華。以下內容即摘自原書。

懷疑思考:認識偏誤,駕馭資訊與情緒,破框進階,提升你的核心競爭力

書名:《懷疑思考:認識偏誤,駕馭資訊與情緒,破框進階,提升你的核心競爭力》

作者:岡 佐紀子(おか‧さきこ)

譯者:謝敏怡

出版社:星出版

類別:職場工作術、思考邏輯、決斷、創意

出版日期:2025年6月25日

 

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隨著工作技能的提升,公司對我們的要求越來越高,必須處理的問題也越來越複雜。

比方說,公司提出的任務可能是:帶領新商品的開發專案、處理問題員工,或是改善職場環境、降低離職率等等。

然而,每一項任務背後的因素錯綜複雜、彼此影響,並不存在著「只要這樣做,凡事都能迎刃而解」的萬靈丹。因此,在遭遇挫折或困難時,大部分的人的思考都會陷入停滯,因為不知道該從何做起。

當思緒混亂、思考陷入停滯時,內心很容易出現上一章介紹過的「我做不到!」的「放棄犬」,或是「這跟我無關」、「失敗了也不是我的責任」的「漠不關心犬」。

近年,許多公司都面臨高離職率的問題,甚至有新進員工在進公司的第一年就表示「想辭職」。

離職率高,迫使企業必須不斷招募新人、補充人手,但是受到少子高齡化的影響,要找到合適且優秀的人才變得越來越困難。

造成高離職率的因素確實因公司而異,但是少子高齡化和勞動力減少等社會整體條件,也是讓問題變得更加棘手的原因。事實上,「這個問題是大環境使然,不是說改就能改的」,或是「離職率高,不是只有我們公司才有的問題」,有這類想法的公司不在少數。

不過,仍然有不少企業針對高離職率的現象提出懷疑:「離職率真的無法降下來嗎?」「難道沒有方法可以改善離職率嗎?」藉由深入調查高離職率的原因,成功降低離職率。

許多金融機構開始著手分析離職率高的原因,包括調查員工為何離職、離職後的去向等等。其中,第1章曾經介紹過的山梨中央銀行就是其中一例。

據山梨中央銀行的調查顯示,許多員工離職的主要原因是認為:「跳到其他產業,能夠獲得新的知識和經驗。」此外,也有部分離職員工對於當初離職的決定感到後悔。

為了解決高離職率的問題,山梨中央銀行把只知道金融業生態的行員,送到與金融業完全無關的產業短期派駐,例如:畜牧業或葡萄果農等等地方。

對一直以來只從事銀行業務的員工來說,能夠接觸完全不同產業的工作非常新鮮,也為他們帶來轉換心情的機會。而且回到銀行之後,他們也能針對曾經接觸過的產業提供顧問服務。透過這樣的經驗,員工不僅累積了金融界以外產業的知識,也拓展了自身的技能價值、創造出更多的職涯選擇。

另一家公司則是舉辦了「離職員工交流會」,他們將「離職」改稱為「畢業」,讓仍然在職的員工與已經離職的員工進行交流。

一般來說,大家或許會認為:「舉辦這種活動,會刺激仍然在職的員工,讓他們也產生離職的念頭吧?」然而,實際結果卻完全相反:員工在交流會上獲得了資訊,反而大大提升了他們的工作動力。

還有其他企業則是推出了「歡迎回鍋制度」。他們發現,部分員工在離職後感到很後悔,便向這些員工傳達「歡迎回來!」的訊息,並在內部建立良好的接納機制。

結果,許多離開公司的員工,帶著在外頭累積的經驗回鍋,不僅補足了人力,還為公司帶來了其他業界、業種的新知識與觀點。當然,離職率也因此降低了。

一般來說,企業對離職員工的態度往往是:「離職的傢伙是叛徒」、「離職的人就隨他去吧!」但這些企業卻選擇懷疑這些既定觀念。

而且,他們在探究員工離職的原因時,發現「其實有些人離職後感到後悔」,因為看到了這一點,才得以建立這樣的假設:「如果我們設計一套能讓這些人順利回鍋的制度,是不是就能夠增加人手、降低離職率呢?」這些公司結合了分析結果與懷疑思考,找到突破困境的關鍵,成功達成降低離職率的目標。

順帶一提,問題越是複雜,涉及在其中的人越多,意見分歧的情況也會越嚴重,導致彼此難以達成共識。此時,最有效的方法就是「尋找共同的目標」。

「有人想要往前衝」、「有人想要維持現狀」、「有人想往反方向走」,如果大家的想法南轅北轍,即使開始採取行動,也會因為內部相互拉扯而跑不快,就像一部同時踩著油門和剎車的車子,寸步難移。

即使每個人的價值觀與主張截然不同,也可以藉由提出懷疑:「我們現在是朝著哪個方向前進?」運用邏輯思考整理資訊,找出彼此的共同目標;只要用心處理,再複雜麻煩的問題也能解決的。

(以上節選自《懷疑思考》第6章〈「懷疑思考」讓你的工作更有效率〉第235頁~第239頁)

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