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如何让别人听得进你的批评?

我们的批评如果要让别人「听得进去」,进而产生正面的影响,就要讲究方法,而一种非常有用的方法就是「替对方着想的批评方法」。
我们的批评如果要让别人「听得进去」,进而产生正面的影响,就要讲究方法,而一种非常有用的方法就是「替对方着想的批评方法」。
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第31期
刘孟奇(中山大学政治经济系学副教授)

从《台湾霹雳火》开始,这几年陆续出现一些类似型态的人气本土连续剧。这些连续剧既然能够收视长红,当然有其魅力所在。不过,我对于这些连续剧里面的一个重要元素始终觉得很难接受,那就是:在这些戏剧里的不少主角,往往身分的设定是成功的商界人士,但是当他们批评别人时,用的几乎都是让人一听就会血压急速上升的方式,例如:指名道姓、人身攻击、大翻旧帐、刻薄贬抑,而对话中更是充满冲突、情绪与愤怒。

我很难接受的不是这些对话(这或许是一种能够让不少观众宣泄情绪的奇特娱乐方式),而是这些人物的身分设定-这些人既然习于这样负面的批评方式,怎么可能会是「成功的商界人士」呢?除非他们的顾客与工作伙伴不是虐待狂,就是被虐待狂。

批评,不是为了得罪人

无论如何,虽然这些剧中人物的批评方式不足取,这些戏剧的情节还是与职场现实有所呼应,因为在职场的日常生活当中,为了把工作做好,不管是批评别人,或是被别人批评,的确都是难以避免的事情。

但是,即使出自再正当的理由,批评别人都不是一件容易的事情。绝大部分的人──包括我们自己──通常都不太乐于听到别人说自己的不是。而如果我们一开口批评别人,就让对方觉得「听不下去」,不只自己希望对方有所改变的目的达不到,还徒然得罪别人,那么恐怕还不如保持「沉默是金」的态度要好些。

「替对方着想」的批评方法

我们的批评如果要让别人「听得进去」,进而产生正面的影响,就要讲究方法,而一种非常有用的方法就是「替对方着想的批评方法」(注)。

要以「替对方着想」的方式来提出批评,我们可以分成三个阶段来进行:

阶段一:客观与中性地描述现况与问题。我们大概很难让别人在听到批评时「如沐春风」,不过我们能做到的是,尽量试着用客观的角度与中性的语言来描述我们看到的现况与问题。在这么做的时候,我们可以把自己想象成是一部不带个人情绪的摄影机,只是客观记录与重现问题发生的情形,而不必加入情绪性与裁判性的语言。

阶段二:提供一个对对方更为有利的理想情境。在叙述完问题后,我们最好不要直接跳到「我觉得你应该怎么做」,而是先为对方设想,从对方的立场与利益出发,提供一个「如果这样的话,会对你更好」的可能情境,而让对方在比较「目前行为所产生的现况」与「行为改变后能产生的情境」后,自己得出「改变行为会有利」的结论。最好的情况是,对方已经在某些时候表现过较佳行为,也可看到所带来的较佳结果。如果是这样的话,要特别把这一点以正面的方式指出来。

阶段三:提出正面建议,或跟对方一起讨论,如何能够减少现况与理想情境之间的落差。「替对方着想」的另一个重点在于:对方不见得不知道有更佳情境的存在,也不见得不希望能达到更好的理想情境,但是为何不能表现出比较好的作为?是不是因为资源有所不足?受到什么限制?还是因为不知道「如何做」的方法?在这个阶段,我们要尽量去替对方设想这些问题,并提出正面的建议;或者跟对方一起脑力激荡,看看能不能找到可行的改进做法。

简而言之,「替对方着想的批评方法」精神就在于:客观面对真实问题,但将讨论聚焦在对方的利益与正面的解决方法上。

举例而言,你如果希望某位下属或工作伙伴能对简报多做一些准备,而不是急就章,与其指责「你做事不用心!」「你让大家失望!」「你让我丢脸!」(情绪与裁判语言),或者只是要求「下次不能再没有准备」(聚焦在负面行为),不妨试看看下面的批评方法:

「我观察到你这几次的简报好像都准备得不是很充分,你自己报告得不是很顺,你自己跟客户也都对报告不太满意(阶段一:客观陈述问题)。不过我记得你以前在哪些会议中,下了相当功夫做很扎实的练习与准备,那几次不只你自己觉得很满意,客户与公司也都对你赞赏有加(阶段二:指出理想情境)。我想这可能是因为你最近多接好几个案子,所以比较没有时间,不过你或许可以抽出一些时间,对简报的开头与结束多做一些练习,这应该就会让你表现得相当不错(阶段三:提出正面建议)。」

注:这个方法的英文名称为Compassionate Criticism。我们对此一方法的讨论主要参考Otazo, Karen, "The Truth About Managing Your Career," Prentice Hall, 2006。

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