台湾企业体验活动 「玩」得如何?

看似平凡的大学生游戏,经过妥善设计,也能达到员工训练、建立团队默契的效果。Niceday提供
第180期
赖宛琳
犹在萌芽但前景开阔 -- 做料理、跑大地,看起来单纯吃喝玩乐的游戏活动,只要稍加变化,就可成为激励员工、凝聚团队向心力的培训课程。不景气时代,如何有效提升员工对企业的认同感,企业主不妨从「玩游戏」开始做起……

料理厨艺教室近年来很热门,主轴围绕着色、香、味,吃吃喝喝的也许听起来没甚么特别。但如果试着加入经营与竞赛元素,厨艺教室摇身一变,就可成为企业训练的绝妙活动项目!


以下是真实的场景:一家企业将成员分为小组,让他们各自经营餐馆。小组必须利用手上的金钱竞标食材、规划菜单,找出经济实惠的经营方式。因为经营餐厅,当然要真正端出菜肴,所以还得分配实际工作。过程中有人洗菜、有人切菜、有人烹饪。这时发现:平常高高在上、态度冷漠的主管,竟然连菜刀都拿不好;平常不甚起眼的同仁,忽然展现作菜功力,化身大厨指挥大家进入状况……过程中的换位思考,让大家看见工作伙伴不同的一面,笑料百出。最后还请来专业老师试吃、评审给分,有赢有输,过程高潮迭起。


比起在偌大的会议厅听讲,这样的课程是否更具吸引力?不只是室内活动,近年来员工的训练内容越来越丰富,从室内到户外,从都市到野外,只要设计得当,都能成为企业员工训练的一部分。


华人探索教育之父、现任台湾外展教育发展基金会执行长廖炳煌表示,台湾地形丰富、有山有海,拥有多元且绝佳的户外环境,非常适合发展户外探索训练,尝试体验活动。


然而现况是,有意愿尝试户外训练的企业,却往往因为预算、专业不足、缺乏管道等原因而却步。当员工活动内容流于形式,一年一度好不容易将所有员工聚在一起的机会就这样浪费,诚属可惜。


关键是:该如何挑选适合的体验课程,以最有效率的方式让员工学习兼玩乐,达成企业培训目的?

这些体验课程 企业最有兴趣

1. 户外活动
2. 室内活动
3. 密室逃脱
4. 手作课程
5. 厨艺类:烘焙课程
(数据源:Niceday)

 


▲Niceday营运总监白全泰(左)、企业客户项目经理曾仪蓁(右)皆认为提供企业活动包场咨询服务,是目前值得耕耘的市场。叶俊宏摄影



观察1:
台湾企业「玩体验活动」还在萌芽


成立于2013年,「Niceday玩体验」主打特色旅游体验服务,针对全台消费者提供超过700种体验内容。开始时,并没有特别针对企业开发方案,没想到网站刚上线没多久,就接到不少企业活动包场的询问电话。


营运总监白全泰表示,许多企业都有企业内训、team building(团队共识建立)的需求,「我们发现这一块原来是许多企业的痛点,因为对他们来说,要花时间去寻找各个活动、沟通,资源很有限,透过我们这平台,可以解决很多问题。」


他观察,相较于专业深度的探索训练课程,目前台湾企业仍多半倾向透过轻松趣味的活动带领,以达到员工休息和企业团队建立的双重目的,既减低员工排斥感还可节省预算。


看见这块市场的未来发展性,Niceday现在除了提供平台,还担起企业专属体验活动咨询顾问的角色。白全泰说:「我们手上握有三百家体验商,长年累积下来,知道企业、散客与体验商互动的状况,也和体验商培养出默契,这些经验累积起来,就是专业。」


企业客户项目经理曾仪蓁表示,他们会先跟企业沟通,确认人数、地点、活动目的、预算等,并给予合适的体验活动内容,如果需求明确,也可协调体验商提供客制化的活动设计。例如将公司logo或是企业理念设计到关卡题目,甚至体验课程结束后的反思、工作调整的讨论,都能安排。

 


▲目前任职于大型金融公司的高惠瑄,参加Niceday推荐的实境大富翁活动后,觉得有趣又有意义。叶俊宏摄影

 


▲团队闯关解谜过程中,不经意能看见同仁平常没表现出的一面。Niceday提供

 


观察2:
IT、金融保险业最热衷体验活动


曾参与过企业体验活动,目前就任于某金融公司财务部的高惠瑄,就对Niceday推荐的「北投大富翁」活动印象深刻。活动一开始,工作人员以时下流行的手机游戏「抓宝」融入活动关卡,吸引大家注意;再将北投地景、历史古迹结合,设计闯关活动。所有员工组成不同小队,进行挑战任务。成员任务各自分配,闯关路线也没有限定,就看大家如何整体配合,有效分工。


「闯关项目除了和北投当地链接,还加入了企业历史沿革、logo变化史、唱公司歌等题目,甚至还有看照片认老板的关卡,但照片只露出半个额头,或是只有眼睛!」高惠瑄回想当时大家绞尽脑汁答题、玩信任游戏时的紧张表情,或是不断巴结担任关主的主管、尽情讨好奉承的景况,仍旧笑得合不拢嘴。活动结束后,大家回味过程,分享当天印象最深刻的事情,在感动中画下句点。


高惠瑄认为,透过这样的游戏互动,无形中拉近与主管间的距离感,也因此认识跨部门的同事,「更重要的是,大家拥有共同美好的回忆。」甚至有参与者意犹未尽,活动结束后还利用假日回到北投,重新再跑过一次。


前文提到的厨艺教室,同样是企业热门体验活动之一;各种主题的密室逃脱,也非常受到企业喜爱。无论是船上寻宝,或是结合魔幻故事的剧情解谜,只要稍加变换题目内容或进行方式,都很适合企业员工同乐。


默默耕耘企业市场,Niceday成立至今,已经完成超过200场、6,000人次的企业体验活动,是目前全台最大的体验活动平台。


根据Niceday分析,前来询问的厂商有将近六成属于台湾企业,其中IT产业为最大宗,外商企业占三成左右,剩下的一成则是学校团体和其他单位。白全泰认为,虽然整体市场持续提升,但台湾企业一般比较没有体验活动的文化,对内训的印象还是讲课。整体来说,金融保险业比较有意愿将体验活动纳入员工训练。

 


▲目前企业多半还是对户外体验课程较有兴趣,但是碍于预算,训练的频率不高。Niceday提供

 


观察3:
体验活动尚未「内化」为企业机制


廖炳煌也有同样观察,虽然台湾企业对于户外训练的内容和成效已不陌生,但基于预算考虑,意愿仍然不高。一般外商公司比较会规划固定预算,本土企业则倾向组织发生状况、有需求时,才会要求针对特定情境训练。


曾仪蓁表示,大部分来洽询的厂商,都缺乏相关活动规划的经验,承办人员也并非专业HR(人资单位),有时甚至是新进菜鸟被指派上阵。如何更有效率地协助企业窗口完成老板交办的活动承办任务,提前为企业预作准备、构思所有状况,也是Niceday的服务重点。曾仪蓁笑着说:「有时候还要充当心灵辅导师,安慰企业同仁如何应对主管,让活动顺利成行。」


上线五年多,Niceday一路摸索测试,如今累积出丰富经验与数据数据库。白全泰表示目前正积极规划针对企业的多元服务,例如推出企业红利金,或是企业专属优惠活动。


虽然企业培训或体验活动蓬勃发展,但一般公司仍将此视为「内部信息」,并不会大张旗鼓宣扬或接受外界采访。


从to C(消费者)发展出to B(企业)的支线服务,白全泰坦言,跟企业沟通互动的成本,比起一般散客要复杂得多,人力需求也较大。但他相信,随着时代转变,企业管理思维不断创新,体验活动的市场需求未来只会越来越大。
 

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