透過記帳避免呆帳,順利收回應收帳款

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記帳不只能幫助企業主了解公司的交易狀況,「記帳」能帶來的價值遠大於此。

隨著不再只有「一手交錢,一手交貨」的傳統模式,買家可以選擇購買大量貨物後二次銷售,手頭上沒這麼多資金就會先選擇賒欠,並約定好時間還錢,就會產生「應收帳款」,若是應收帳款收不回來,就會變成「呆帳」。

如何管理應收帳款?

為了避免應收帳款變成呆帳,選擇現金並且當下即時交付最穩妥。但現實往往沒這麼簡單,企業跟企業之間,常常往來的金額數目非常大筆,若是全部都使用現金交易,不僅加深同仁作業困擾,甚至影響研發、生產等後續流程進度,因此應收帳款對於企業而言是必須的,有了應收帳款才能讓整體商業流程更加順暢。

那擔心帳款收不回來,企業該如何訂定規範來管理應收帳款,預防變成呆帳呢?

一、訂定明確的徵信政策

應收帳款相當於一種借款,個人向銀行借款有「信用貸款」,需要看借款人的經濟能力及信用紀錄,核發貸款的利率及額度,那麼建議不管是大企業還是中小企業,都需要訂定明確的「徵信政策」,確保自己的借款順利收回來。其中應收帳款金額多寡,可以根據資本額、營業規模來區分公司大小,進而去分析公司還款能力是否合乎預期。

二、透過折讓方式減少呆帳風險

一般來說企業跟企業往來交易時,企業之間都會有固定匯款的時間,譬如交易成功後第 160 天才會完成匯款,這會造成應收帳款的收款週期很長,屆時若企業主準備的營運資金不夠充分又急需用錢,會詢問對方可否提早付款。此時企業就能透過折讓的方式提前支付,雖然會讓整體現金減少,但讓收現期下降不見得對公司是壞事,不僅提早收到錢也能減少呆帳風險。

三、記帳提醒自己收款

對於中小企業來說,比起有沒有收到款項,更多的是自己忘記收款。因此透過記帳可以有效防止中小企業忘記收款,譬如:在 4/17 的帳務紀錄上寫 A 客戶賒欠銷貨收入 $300,000,並約定好 A 客戶在 4/30 會還款,只要在記帳的同時加註約定的收款時間,就能最即時的做好備忘,防止忘記。若是使用 Excel 或手寫紀錄,也常常忘記,可使用「財報雲」讓系統即時提醒,不再忘記收款時間。

 

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