不少人可能都有类似的经验：下决心不难，做规划也不难，至于能不能真正实践，那就是另一回事了。
生涯规划需要「控管」
在职涯发展上面，「规划不难，实践难」的确可能成为一个麻烦问题。原因很简单：我们的理想工作与生涯目标，所以不会一蹴可几、唾手可得，就是因为这些理想目标，往往都有不低的进入门坎，而或者需要我们持之以恒、坚持不懈的学习与练习，或者需要我们能够有效进行自我营销，在激烈竞争中脱颖而出，才能跨过这些门坎。
我们所以一再强调「生涯目标要能激发自己热情」这个观念的重要性，主要原因之一也就在于，只有当一个人对自己的生涯目标具有足够的热情时，才能够承担在漫长追求理想过程中所要付出的种种辛苦、挫折与代价。
要达成自己理想的生涯目标，不只最好能有完整的发展计划，而且最好能对自己的生涯计划进行「管考」，也就是：能够透过有系统的方法，记录自己的成果，检查自己的进度。这不只可以让自己看到自己的成长，知道自己正一步一步的往目标迈进，可以有效强化自己的信心；而且由于平常就养成了记录既有成就的习惯，一旦需要在职场中进行自我营销（例如求职、升迁或转职）的时候，也能很快拿出能够说明自己能力与经验的有力具体证据。
在下面，我们要介绍一种「对生涯规划进行自我控管」的方式，也就是目前在国内外职涯辅导体系中都相当倡导的「生涯历程档案」方法。
建立你的「生涯历程档案」
甚么是「生涯历程档案」？我们可以从生涯历程档案的英文「Career Portfolio」来看，Portfolio的前缀Port代表「运送、携带」，而字尾Folio则是「文件或作品」。因此，顾名思义，「生涯历程档案」的定义就是：为了生涯发展与职场运用而制作的「可携带的文件与作品的集合」，而这些文件或作品则可以用不同的格式予以呈现。
如果要制作生涯历程档案，可以先准备一个档案夹，然后在档案夹中依序放入以下相关文件或数据：
- 目录
- 我的简历
- 我的价值观与人格特质
- 我所擅长的技能
- 我的生涯发展目标
- 我的学习与工作计划
- 我正在进行的学习与工作
- 我的教育、训练、与学习纪录
- 我的工作经历与成就
- 别人对我的推荐
制作这样一份生涯历程档案，可以帮助你把目前在这一系列文章中所学到的生涯规划技巧，有系统的整合在一起。
在生涯历程档案一开始不妨先放一页目录，因为在后面的每一个大项当中，特别是在第八到第十项当中，可能有不少数据，例如证书、作品、推荐信等等。编制目录可以提醒自己这些数据所在。
在生涯历程档案的第二个部分是个人简历。在简历一开始，你可以先提供可以公开的个人信息与联络方式，跟着以逐点方式，将生涯历程档案第三到第十项的主要内容，用一到二页的篇幅做摘要性的陈述。
在生涯历程档案的第三到第四个部分是你的生涯探索纪录。如果你已经依照这一系列文章（特别是系列之三到系列之五）所建议的方法，进行过自我评估，并依此对自己的价值观、人格特质、擅长技能、与对应的Holland职业代码有所认识，你可以把其中的主要过程与结果放在这里。如果你曾经进行过其他的职涯性向测试，也可以把有关结果放在这里。这些资料不只可以提供你在将来有需要的时候，回头自我省视之用，也可以在需要撰写求职履历时，提供颇为有用的素材。
第五个部分是你的生涯发展目标，第六个部分则是你的学习与工作计划。我们在上一篇文章（系列之八）中介绍过进行生涯决策与计划的三个主要步骤。请把其中的「描绘生涯愿景」与「设定职涯目标」的结果，放在第五个部分。另外把你所设定的「长、中、短期计划」，放在第六个部分。
第七到第十个部分是你对生涯发展计划的实践情形与具体成果。首先是第七个部分，这是你正在进行的「行动步骤」，也是你目前正在具体实践生涯发展计划的部分；第八与第九个部分是你对于生涯发展计划已经完成的成果；最后第十个部分是别人对你的「口碑」。这些都是你可以据以「控管」自己是否正在按部就班，具体实践生涯发展计划的重要信息。如果你看到随着时间过去，里面的资料不但日益丰富，而且更可以看出明显的成长轨迹，那么恭喜你，你正在正确的轨道上，朝向自己的理想目标稳定前进！
要放哪些资料？
「生涯历程档案」当中的数据最好要有系统性，而不要光是把自己上过的课，做过的事，巨细靡遗的全部搜罗进来，成为一个看不出彼此关连性的「杂乱堆放仓库」。
特别是在第八到第十个部分所放的数据，应该跟前面项目息息相关。举例而言，如果你有一个优先的价值观是「热爱与人互动」，你认为自己擅长的技能是「沟通协调」，而你的生涯目标也是从事与人高度互动的工作，那么你需要思考的就是：要怎样在历程档案的第八到第十个部分反映出你对于「与人互动」的重视？如何证明你拥有「沟通协调」的技能？如何说明你正在追求相关的生涯目标？
你可以放入你在这一方面的教育与训练证明，例如修课纪录与训练营队；你可以放入你在这一方面的相关证照或得奖证明；你可以说明你担任社团干部或服务志工的经历；你可以放入你曾经主办大型活动的纪录，例如活动传单或新闻报导；你当然也可以放进你在相关职业的工作资历，并且最好还附上推荐信。
重点是：你要提供关于「热爱与人互动」、「沟通协调能力」、「我追求与人高度互动的职涯」这些抽象语句的具体事证。一方面，用具体事证才能看出自己的实际成就与进步；另一方面，这也能方便你在有需要的时候，有效将生涯历程档案转换为履历表与求职数据。
从「生涯历程档案」到「履历表」
如果一个年轻人在撰写求职履历表前，先制作过生涯历程档案，这会有一个很大的好处：许多年轻人在一开始制作履历表时，会做出依照学经历取得时序编排的「编年史式履历表」（chronological resume），但是这种履历表格式对于工作经验少、或学历并非特别令人印象深刻的毕业生而言，其实不太容易引起阅读者的兴趣。
对于这些职场新鲜人而言，如果采取强调「自己拥有符合工作要求的能力」的「功能性履历表」（functional resume）可能会较为有利。而对于在校时已经累积不少实务经验或实际作品的毕业生而言，如果能采取「成就／功绩型履历表」（achievement/accomplishment resume）会较为有利。生涯历程档案特别有助于学生制作后两种型式的履历表。
我们以「功能性履历表」来加以说明。所谓「功能性履历表」，意思就是求职者将履历表的重点聚焦在「我能够满足潜在雇主的期望」，而针对这些期望，逐项以一两句话简短说明自己具备的技能、人格特质与价值观如何能够满足雇主的要求。
针对这种履历表，我们可以根据其中所列出的重要技能、人格特质与价值观，逐项在生涯历程档案中找出相对应的、具足够说服力的数据，例如实际经历、具体成就、工作经验、学习成绩、证照认证、外界评价等，经过整合编辑后，在给雇主看的补充数据中，逐一透过具体证据，说明自己的确具备这些潜在雇主所重视的技能、人格特质、价值观、与工作经验。
E化你的生涯历程档案
传统的生涯历程档案是用实物档案夹予以携带。不过随着计算机技术发达、因特网普及，生涯历程档案也出现「E化」或「在线化」的趋势。所谓「电子化历程档案」或「在线生涯历程档案」（on-line career portfolio）所指的就是用HTML或PDF格式制作的历程档案，可以供有兴趣的人（例如潜在雇主）直接在计算机或在线阅览。
用HTML格式制作的好处是，可以提供制作者比较大的格式弹性与表现空间，而PDF格式的好处则是容易下载打印与透过email传送，也方便使用者以CD-ROM或随身碟等可携式储存装置予以携带。基于相关科技（例如扫瞄、转档等）已经成熟，同时考虑未来在求职时的便利性，我们非常鼓励年轻人将自己的生涯历程档案予以E化。
针对在线历程档案，现在国内有不少大学（例如逢甲大学、东吴大学）正在大力推动，有兴趣的读者可以到这些学校的职辅相关网页寻找有关资料。另外，在国外资料方面，可以参考Florida State University所提供的「生涯历程档案」范例，其网址在：http://www.career.fsu.edu/careerportfolio/enter/output/main.html。（待续）
《职涯规划六步骤》前文可至本杂志网站：www.watchinese.com参阅。
