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总裁传授心法:如何做好业务、主管、老板

总裁传授心法:如何做好业务、主管、老板
丹尼尔
第65期
郑少凡

身为一名业务人员,是否经常苦思如何虏获客户的心?

身为一名部门主管,是否经常思考如何带好部门同仁,一起为公司创造更大的利润?

身为一家公司的老板,该如何领导统御,使员工齐心向前,攻上事业的顶峰?

宏宝文化集团总裁吴金宝从最底层累积工作经验,一点一滴开创了企业王国。传奇的生命历程,自然掌握了每一阶层的工作秘诀。

吴金宝本身就像一本武林秘笈,心法值得挖掘。

 

做业务:就是要──用心换取真心

回想起在南一书局担任驻台北业务的经验,由于辖区广大,包含整个新竹以北区域,吴金宝每天一大早出门,常常半夜才回到家。他说:「我的经验是不一样的,年轻人现在根本不可能这样做。」

但吴金宝认为,这份「拚劲」是做业务员的基础。

除了肯拚之外,用心经营并建立与客户的良好互动关系才是关键:「当一个业务员,必须要深入他的客户。」

吴金宝以自己的书籍经销商产业为例──之前手下有个业务员,负责高雄区域的书籍经销业务。当时宏宝书局刚进入书籍中盘市场,一切业务还未成熟,整个高雄区域只有一个业务员;而其他5家中盘经销商却各有4、5台车,人员也分别有4、5个人。但是,宏宝这个业务员却能以一当十,拿下宏宝在高雄的市场。

他是怎么做到的?

吴金宝分析道:「其他业务人员像送货员一样,只是送货收款拿订单。我们这个小子就很厉害,他跟欧巴桑也好、小姐也好,都处得很好。他会送客户小东西、会请他们喝咖啡、会记得客户的生日。这个业务每次出去绕一圈就可以带回一大堆订单,足以让我们一早就开始忙。只有他的区域可以这样。」

所以吴金宝也以这个例子教育旗下的业务员「用心换取真心」:「你要用心去对待你的客户,用心对待你的产品。产品都不熟你怎么对待客户?去客户那连打招呼都没有,只问『有没有订单啊』,没有就走了,这样怎么可能做好业务呢?」

 

做主管:就是要──与组织共荣辱

吴金宝26岁就登上当年南一书局的门市部经理宝座,并进行一系列创新的改革,为公司带来源源不绝的获利。

有甚么诀窍让他成为一个成功的部门主管?

吴金宝透露,最核心的首要秘诀就是把自己视为公司的一分子,与组织荣辱与共:「在主管的组织和事务上,一定要认为这是跟你生命有关系的,就是要全力以赴把它做好,不管成功与否。因为后面有老板罩着你,损失不是你的,成功却是你经验的累积和人脉的建立,所以一个年轻人不要太计较做甚么事。」

其次吴金宝认为应该把老板给的职位当作学习的舞台,藉由主管经验充实自己:「作为一个主管,可以无后顾地藉此机会学习。万一亏钱,也是有老板做后盾;赚钱,也是应该给他。给我这个舞台,我就有学习、体会的机会。就算失败了,还有经验;成功了,对自己是一种激励。」

 

做老板:就是要──把员工当家人

谈到领导统御和管理,吴金宝回忆起小时候看歌仔戏的故事。

因为小时候很穷,根本没钱看戏,每次都只能看「戏尾」。所谓「戏尾」就是戏剧演到最后10分钟时,戏班子就会把大门打开,让没票的人可以进来观赏最紧张刺激的情节,吸引更多顾客下次上门。

吴金宝印象最深的是《三国演义》中的一段戏:赵子龙千辛万苦把刘备的儿子刘禅(小名阿斗)从曹军中救回来,刘备抱起儿子摔到地上,怒斥:「为汝这孺子,几损我一员大将!」

当了老板后的吴金宝,想起这段戏感动不已。深深体会刘备带部将的管理哲学:「你如果是赵子龙,看到刘备这么做,你会怎么想?抛头颅撒热血也愿意嘛!因为他爱惜你更甚于爱惜自己的儿子!」

所以,吴金宝把员工当成自己家人,不只是关心工作上的事务,还会照顾员工生老病死与生活起居。自己就像是一个大家长似的,亲自作为员工生活事务上的顾问。

「总裁因为人脉很好,会运用自己的人脉帮员工解决生活上的问题。」宏宝文化集团旗下的成大书城主任庄月桂如此说。

庄月桂在宏宝集团底下工作十几年了,初到台南工作,身为一个外地人,人生地不熟,要找住宿的房子不容易。吴金宝提供自己住的大楼当宿舍,员工需要住宿的就可住进来,水电费还不用员工支付。几年后,庄月桂有了存款,想要开始购屋,但自己对台南房产行情不了解。吴金宝知道后主动帮她打听,因而购买到价格合理的好房子,足足省下数十万。

又一次,有位员工想购车,吴金宝知道后,想到自己的媳妇刚好要换车,那台车性能完好。于是把车子重新整理烤漆,跟那员工说:「你不要买,这台车没发生过甚么事,一切都很好,不如就送给你,当作你的年终奖励。」现在员工还在开那台车,并且很感激吴金宝。

除了对员工要当作家人来看待之外,还要懂得激励员工的潜能。这是吴金宝小时候一次惊险经历的启发。小时候吴金宝爱捉弄狗,一次惹火了一只大野狗,发狂似地猛追吴金宝。小吴金宝吓坏了,拔腿就逃,狂奔之余,突然眼前出现一条大水圳。对小男孩来讲,水圳太宽了,可吴金宝在情急中脑袋一片空白,一跃就到对岸!

与野狗隔岸相望的吴金宝心里窃惊:「好险!」

第二天,吴金宝回到这大水圳一看,水流湍急河道也很宽。平时看到水圳就害怕的他,无法相信自己竟能一跃而过。

「长大后就体会到,人的潜能激发出来会很强,把人的潜能积压到极限,就可让人无所顾虑地去发挥。」所以,吴金宝让员工每天上班前先集体做早操,然后开晨会,员工轮流做书报报告,分享激励人心的故事。全公司每个月至少进行两次教育训练,吴金宝还经常亲自上课。

吴金宝认为「红利制度」也是激励人心的好方式:「就像耕者有其田,只要你在我公司,不管是主管或二级干部以上,都编列了固定的红利制度。譬如说,今年赚100万,25万分给这几个主管,这是一种激励。年终奖金也是,业绩越好的单位就越多!」

把员工当家人和激励的结果就是,员工们自动加班、自动自我管理、主管自动关心部属。吴金宝说:「因为我这样做,他们会推己及人,造成一种良性循环。」

 

面对竞争:就是要──不断提升自己

竞争无所不在,商场上更是激烈无比。吴金宝想起金宝书局创业时,周围的书局连手降价,企图把金宝书局打垮的惊险局面。

面对来势汹汹的竞争,吴金宝学到了一课:「朋友是和我们并肩作战的人,所以彼此看不清弱点。而对手是我们正面交锋的对象,让我们时时警惕自己。竞争对手可以激发你的潜能,让你看清自己的优势和弱势,所以对手虽然不是益友,却是良师。」

吴金宝建议,面对竞争只有不断提升自己,做好准备,才能面对各种突如其来的变化:「提升自己的条件,让自己准备好。没准备好的话,面对竞争一下就被打败了。」

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