台灣外籍人口再創新高,根據內政部移民署最新統計,2026年1月前,在台合法居留的外國人已超過103萬人,扣除未滿 15 歲、非勞動力及失業人口,約有超過86萬名外國人在台工作,創下歷年新高。同時,政府也修正退休金制度,進一步保障外籍員工權益。
安永聯合會計師事務所薪資委外服務執業會計師溫珮絃提醒,2026 年1月1日勞退新制正式適用於所有外籍白領,企業必須在今年6月30日前,完成外籍員工的意願確認與後續提繳安排,這關乎員工的退休金權益,也影響著企業人事成本與法規遵循,不可輕忽。
2026 年起 外籍白領全面適用勞退新制
依據新版《外國專業人才延攬及僱用法》,自 2026年1月1日 起,外籍專業人才及特定專業人才,即使沒有永久居留證,也將全面納入勞退新制。
若是在2026年1月1日之後到職的外籍白領,全部強制加入新制,一律由公司按月提繳6%退休金至個人退休金專戶,不再區分是否擁有永久居留證。
若在2026 年前已到職,可選擇採新制或舊制,由於這群外籍白領原本適用舊制,這次遇到新法修正,公司需要主動詢問外籍員工是否改用新制,若員工選擇新制,或未回覆,一律視同選擇新制。一旦員工選擇採取新制,企業就需要從 2026年1月1日起追溯提繳退休金。
這次修法雖然強化外籍員工保障,但同時也增加企業的人事成本,因為舊制退休金的達成條件嚴格,外籍白領大多領不到舊制退休金,所以企業幾乎沒有真正支付相關退休金;但2026年1月1日之後外籍白領適用新制,雇主要每月提繳,立即增加一筆為數不小的人事支出。
今年 6 月底前須完成規劃
法令明定企業必須在今年6 月 30 日前完成所有意願確認與後續提繳安排。企業需完成以下事項:
1.針對沒有永久居留證的外籍白領,進行選擇新制或舊制的意願調查。
2.提前規劃預算成本,並注意要追溯自 2026年1月1日 之相關退休金成本。
3.針對選擇新制的外籍員工,公司需填寫表單及檢附相關文件,向勞保局申報並提繳。
4.選擇舊制者,如果公司尚未設立舊制退休金,公司應盡快設立相關監督委員會、開立勞工退休準備金專戶等等作業。
外籍員工持續增加,也代表更多企業會受到勞退新制影響。建議企業及早啟動內部流程、蒐集意願、準備預算與相關作業流程。