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總裁傳授心法:如何做好業務、主管、老闆

總裁傳授心法:如何做好業務、主管、老闆
丹尼爾
第65期
鄭少凡

身為一名業務人員,是否經常苦思如何虜獲客戶的心?

身為一名部門主管,是否經常思考如何帶好部門同仁,一起為公司創造更大的利潤?

身為一家公司的老闆,該如何領導統御,使員工齊心向前,攻上事業的頂峰?

宏寶文化集團總裁吳金寶從最底層累積工作經驗,一點一滴開創了企業王國。傳奇的生命歷程,自然掌握了每一階層的工作祕訣。

吳金寶本身就像一本武林祕笈,心法值得挖掘。

 

做業務:就是要──用心換取真心

回想起在南一書局擔任駐台北業務的經驗,由於轄區廣大,包含整個新竹以北區域,吳金寶每天一大早出門,常常半夜才回到家。他說:「我的經驗是不一樣的,年輕人現在根本不可能這樣做。」

但吳金寶認為,這份「拚勁」是做業務員的基礎。

除了肯拚之外,用心經營並建立與客戶的良好互動關係才是關鍵:「當一個業務員,必須要深入他的客戶。」

吳金寶以自己的書籍經銷商產業為例──之前手下有個業務員,負責高雄區域的書籍經銷業務。當時宏寶書局剛進入書籍中盤市場,一切業務還未成熟,整個高雄區域只有一個業務員;而其他5家中盤經銷商卻各有4、5台車,人員也分別有4、5個人。但是,宏寶這個業務員卻能以一當十,拿下宏寶在高雄的市場。

他是怎麼做到的?

吳金寶分析道:「其他業務人員像送貨員一樣,只是送貨收款拿訂單。我們這個小子就很厲害,他跟歐巴桑也好、小姐也好,都處得很好。他會送客戶小東西、會請他們喝咖啡、會記得客戶的生日。這個業務每次出去繞一圈就可以帶回一大堆訂單,足以讓我們一早就開始忙。只有他的區域可以這樣。」

所以吳金寶也以這個例子教育旗下的業務員「用心換取真心」:「你要用心去對待你的客戶,用心對待你的產品。產品都不熟你怎麼對待客戶?去客戶那連打招呼都沒有,只問『有沒有訂單啊』,沒有就走了,這樣怎麼可能做好業務呢?」

 

做主管:就是要──與組織共榮辱

吳金寶26歲就登上當年南一書局的門市部經理寶座,並進行一系列創新的改革,為公司帶來源源不絕的獲利。

有甚麼訣竅讓他成為一個成功的部門主管?

吳金寶透露,最核心的首要祕訣就是把自己視為公司的一分子,與組織榮辱與共:「在主管的組織和事務上,一定要認為這是跟你生命有關係的,就是要全力以赴把它做好,不管成功與否。因為後面有老闆罩著你,損失不是你的,成功卻是你經驗的累積和人脈的建立,所以一個年輕人不要太計較做甚麼事。」

其次吳金寶認為應該把老闆給的職位當作學習的舞台,藉由主管經驗充實自己:「作為一個主管,可以無後顧地藉此機會學習。萬一虧錢,也是有老闆做後盾;賺錢,也是應該給他。給我這個舞台,我就有學習、體會的機會。就算失敗了,還有經驗;成功了,對自己是一種激勵。」

 

做老闆:就是要──把員工當家人

談到領導統御和管理,吳金寶回憶起小時候看歌仔戲的故事。

因為小時候很窮,根本沒錢看戲,每次都只能看「戲尾」。所謂「戲尾」就是戲劇演到最後10分鐘時,戲班子就會把大門打開,讓沒票的人可以進來觀賞最緊張刺激的情節,吸引更多顧客下次上門。

吳金寶印象最深的是《三國演義》中的一段戲:趙子龍千辛萬苦把劉備的兒子劉禪(小名阿斗)從曹軍中救回來,劉備抱起兒子摔到地上,怒斥:「為汝這孺子,幾損我一員大將!」

當了老闆後的吳金寶,想起這段戲感動不已。深深體會劉備帶部將的管理哲學:「你如果是趙子龍,看到劉備這麼做,你會怎麼想?拋頭顱撒熱血也願意嘛!因為他愛惜你更甚於愛惜自己的兒子!」

所以,吳金寶把員工當成自己家人,不只是關心工作上的事務,還會照顧員工生老病死與生活起居。自己就像是一個大家長似的,親自作為員工生活事務上的顧問。

「總裁因為人脈很好,會運用自己的人脈幫員工解決生活上的問題。」宏寶文化集團旗下的成大書城主任莊月桂如此說。

莊月桂在宏寶集團底下工作十幾年了,初到台南工作,身為一個外地人,人生地不熟,要找住宿的房子不容易。吳金寶提供自己住的大樓當宿舍,員工需要住宿的就可住進來,水電費還不用員工支付。幾年後,莊月桂有了存款,想要開始購屋,但自己對台南房產行情不瞭解。吳金寶知道後主動幫她打聽,因而購買到價格合理的好房子,足足省下數十萬。

又一次,有位員工想購車,吳金寶知道後,想到自己的媳婦剛好要換車,那台車性能完好。於是把車子重新整理烤漆,跟那員工說:「你不要買,這台車沒發生過甚麼事,一切都很好,不如就送給你,當作你的年終獎勵。」現在員工還在開那台車,並且很感激吳金寶。

除了對員工要當作家人來看待之外,還要懂得激勵員工的潛能。這是吳金寶小時候一次驚險經歷的啟發。小時候吳金寶愛捉弄狗,一次惹火了一隻大野狗,發狂似地猛追吳金寶。小吳金寶嚇壞了,拔腿就逃,狂奔之餘,突然眼前出現一條大水圳。對小男孩來講,水圳太寬了,可吳金寶在情急中腦袋一片空白,一躍就到對岸!

與野狗隔岸相望的吳金寶心裡竊驚:「好險!」

第二天,吳金寶回到這大水圳一看,水流湍急河道也很寬。平時看到水圳就害怕的他,無法相信自己竟能一躍而過。

「長大後就體會到,人的潛能激發出來會很強,把人的潛能積壓到極限,就可讓人無所顧慮地去發揮。」所以,吳金寶讓員工每天上班前先集體做早操,然後開晨會,員工輪流做書報報告,分享激勵人心的故事。全公司每個月至少進行兩次教育訓練,吳金寶還經常親自上課。

吳金寶認為「紅利制度」也是激勵人心的好方式:「就像耕者有其田,只要你在我公司,不管是主管或二級幹部以上,都編列了固定的紅利制度。譬如說,今年賺100萬,25萬分給這幾個主管,這是一種激勵。年終獎金也是,業績越好的單位就越多!」

把員工當家人和激勵的結果就是,員工們自動加班、自動自我管理、主管自動關心部屬。吳金寶說:「因為我這樣做,他們會推己及人,造成一種良性循環。」

 

面對競爭:就是要──不斷提升自己

競爭無所不在,商場上更是激烈無比。吳金寶想起金寶書局創業時,周圍的書局聯手降價,企圖把金寶書局打垮的驚險局面。

面對來勢洶洶的競爭,吳金寶學到了一課:「朋友是和我們並肩作戰的人,所以彼此看不清弱點。而對手是我們正面交鋒的對象,讓我們時時警惕自己。競爭對手可以激發你的潛能,讓你看清自己的優勢和弱勢,所以對手雖然不是益友,卻是良師。」

吳金寶建議,面對競爭只有不斷提升自己,做好準備,才能面對各種突如其來的變化:「提升自己的條件,讓自己準備好。沒準備好的話,面對競爭一下就被打敗了。」

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