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第二集 一心多用的快速转焦者

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第112期
戴士杰

「专心一点!」您是否留意到欧美影集之中,经常会有人叫别人要「Focus!」、「Put yourself together!」 或许您经常如此警告别人,也或许您经常是被警告的对象。无论如何,这种现象,不但是正常普遍的,还有不少人羡慕您能拥有这种「转移焦点」的能耐呢!

拥有这种思路的人,往往具备快速连结人、事、物的能力。他们的注意力不会死锁在一个地方,而是流动的。举例来说,在一间教室内,如果有人从后门进来,总是有些人会忍不住回头去看一样。

转焦的好处是不容易钻牛角尖,坏处就是原本该注意的事情,一不小心就会因其他的刺激干扰而错过。

要测试自己是否具备转焦的能耐,您不妨观察一下自己的注意力流向,例如:

1.当您在上课听讲时,老师讲出一个你觉得趣味盎然的词汇,你的思绪是否马上就飘往那个地方了?(例如听到「樱花」,你就忍不住想象观赏樱花季的场景……对了,我这次要约谁一起去?)

2.明明大家正在开会商讨重要议题,你忽然想起自己过去有一段生活经验有助于讨论,原本只打算分享一两句,结果越讲越高兴,整个话题就跑掉了。一个小时的热烈讨论之后,你们才想起:「啊!会还没开!」

3.开高速公路时,忽然想起把公文包留在公司,一不小心就错过交流道出口了。

4.常常觉得自己记性不好,例如人家送来的蛋糕凭空消失了,后来居然出现在洗衣篮里!(为甚么会如此?谜底文末揭晓。)

这样的思路,虽然可以同时兼顾很多事情(例如参加很多个社团、扮演很多样的角色),可是碰到需要专注的场合,就会让这型人困扰不已。(例如需要密集讨论一个主题或是截止时间迫在眉睫的场合等等)

无论您就是属于这种性格的人,或是您必须和这样的人合作,透过一点小小的技巧,就可以让这种性格更好被管理。

秘诀一:透过视觉图像来管理想法。反正自己容易转焦,那么就让重要的事情出现在自己眼前。例如讨论的时候把要解决的议题先写(画)下来;东西会忘记收在哪里,就在柜子外面贴上写明内容的便利贴;会忘记约定日期,就买个行事历白板挂在显眼之处。

秘诀二:把时间提早。不管是自己给自己订立比较早的期限(像是三月底要交报告,欺骗自己二月底就要交了)、拨快自己的手表和时钟等等,都是这一型人很有效的自我管理方法。

最后谜底揭晓,原来这个健忘的故事根本与记忆力无关,而是你的潜意识自作主张,切换你的注意力。

故事完整的来龙去脉是:人家送礼来的时候这个人正在烫衣服,与送礼者寒暄一阵子并且送客之后,手里拿着礼盒正要收到冰箱去,忽然想起衣服还在烫,得赶快去抢救,一着急就把礼物顺手丢进旁边的洗衣篮里了。

作者简介:

戴士杰为慎思顾问公司创办人。取得中山大学MBA学位后,立志从事顾问工作。曾担任报章杂志专栏作家,着有《向司机学管理》一书。目前在多家国内外知名企业授课,并任教于高雄应用大学。最近着迷的议题是人类的潜意识性格。

他定位自己是个「领路人」,领着人们了解自己;在别人眼中则是一个「大忙人」,身兼创业家、作家、教师三职,彻头彻尾的工作狂。

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