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從業務、顧問到總經理 吳育宏累積實力爭取「選擇權」

第279期
楊戎真
威煦軟體開發公司總經理、《90%高級主管出身業務,B2B聖經》作者吳育宏。葉俊宏攝影

現任「威煦軟體開發有限公司」總經理,並著有《90%高級主管出身業務,B2B聖經》一書的吳育宏,不喝酒、不抽菸,外表帶著些許工程師氣質。這樣的形象,很難讓人把他與刻板印象中長袖善舞、口若懸河的業務聯想在一起,但他的職涯的確就是一路從業務現場千錘百煉走過來的。

累積約25年B2B(Business-to-Business,企業對企業)業務實戰經驗的吳育宏,做過陌生開發、國內外市場拓展,跨越科技、製造與服務等不同領域,也曾擔任管理顧問、講師,最後再回到企業第一線擔任經營者。這些年,吳育宏愈來愈確定:真正好的業務,不是最會「講」的人,而是最能拋開自己的立場,走進客戶世界的人。

「B2B陌生開發」鍛鍊業務能力

吳育宏是政大國際經營管理碩士,但大學時就讀的是與業務工作不相干的中山大學海洋資源系。退伍後找工作時,他對業務究竟是什麼並沒有清楚的概念,只因學生時期玩社團、參加球隊,經常與人群互動,旁人覺得他適合當業務,於是懵懵懂懂踏進這一行。

2001年退伍後,他的第一份工作是震旦行業務。當時的B2B陌生開發,與今天坐在電腦前利用LinkedIn、Google或AI研究潛在客戶截然不同。業務得實際走進一棟棟辦公大樓,然後一家公司、一家公司直接敲門。他笑著描述,為了順利進入一棟大樓拜訪客戶,「先掃視一下守衛後方的公司名稱,報出一家公司的名字;獲准後,搭電梯到最頂層,再逐層往下,一家一家按電鈴。」

那是他業務生涯最原始的訓練,沒有客戶名單送到手中,也沒有AI先把客戶的背景整理好,不知道按下一個門鈴,迎接自己的會是一個機會,還是一句拒絕。

 

吳育宏認為,「黑暗期」不等於沒有累積。

 

「黑暗期」塑造強大抗壓性

業務生涯的前三個月業績掛零,吳育宏懷疑自己是不是話說得不好,不適合做業務。但撐過最初幾個月後,先前拜訪過的客戶逐漸回頭,他才開始看懂B2B業務的特性:企業需求的發生,與業務拜訪的時間不一定重疊。

「我是撐過黑暗期之後,才比較了解為什麼業績掛零。」接觸了數百家公司,當時沒有訂單,不代表那些拜訪沒有價值,也許客戶的設備還沒到需要汰換的時間,或是客戶尚未編列預算,也可能需求在幾個月後才浮現。而這樣的「黑暗期」也會隨著轉換工作或跑道不斷出現。每換一個產業,他都得重新理解產品、專業知識與市場。

就在吳育宏面臨第一次黑暗期時,另一件更令他椎心的事,是母親生病了。當時,吳育宏的母親被診斷出惡性腫瘤,醫生告訴家人要有心理準備。隨時可能失去母親的恐懼如影隨形,「那時候我看到很多客戶的臉,都變成醫院主治醫師的臉……」

在雙重壓力下,吳育宏試著轉換思考方向。他開始想,如果母親真的會離開,在離去以前,她最希望看到什麼?他的答案是:「當然希望我工作不要偷懶。」這一想法成為支撐他的最大動力。「我現在要撐住,努力工作,要讓媽媽走的時候沒有擔憂。」正面的想法有了回報,母親接受治療後,大約經過十年才離開。

多年後回頭檢視這段經歷,吳育宏認為,也許就是那段踏入職場的至暗期,塑造了自己後來強大的抗壓能力。

 

吳育宏表示,沒有人能保證職涯永遠不犯錯,真正決定一個人能不能繼續前進的,往往是錯誤發生之後的態度。葉俊宏攝影

 

「頂尖業務」要勇於面對自己的錯誤

業務生涯裡,難度不只是沒有訂單,有時更大的壓力,是自己犯下的錯誤。吳育宏曾經在某製造業公司負責國外市場,一名澳洲客戶下單時,訂單上的馬達電壓、電流規格都有問題。理論上,那樣的規格組合並不存在,但當時他沒有察覺,直接將訂單往內部傳,工程部門同樣沒有發現,於是一路進入生產程序。

最後,一批裝著錯誤規格馬達的機器被送到了澳洲。裝機測試時,直接發生小爆炸,整個變電盤都燒毀了。從客戶規格寫錯、業務沒有查核、工程端也沒有攔下,整個流程有很多可以究責的地方。

「這個事情就是一個很大的錯誤,我的個性是盡可能直接去面對錯誤。」吳育宏把事情寫成完整報告,檢視自己、內部流程及客戶端,在哪些環節出了問題。他把「勇於面對自己的錯誤」列為成為頂尖業務的重要特質之一,因為B2B交易牽涉的人多、流程長,沒有人能保證職涯永遠不犯錯,真正決定一個人能不能繼續前進的,往往是錯誤發生之後的態度。

 

吳育宏提醒,好的業務人員要放棄本位主義。吳育宏提供

 

「拋棄本位主義」服務客戶

吳育宏的職涯並沒有停在單一產業。從國內到海外等不同市場,從實體產品到顧問服務,產業一直變,產品也一直變,過程中讓他逐漸看見B2B工作的核心──拋棄本位主義。他認為業務最容易犯的錯,就是始終站在自己公司的位置思考:我的產品有什麼功能?我的價格多少?我的服務比別人好在哪裡?

但客戶真正關心的是「我的問題怎麼解決」。他舉自家公司為例,「威煦軟體」服務製造業客戶時,如果客戶表示想利用軟體改善化學品的管理或申報工作,業務最直覺的反應,可能是立刻展示軟體功能。但吳育宏會把問題繼續往下挖:客戶有多少化學品?放在哪裡?現場環境如何?什麼樣的人在操作?目前的管理流程怎麼進行?

他認為,一個好的業務會進入客戶真正工作的情境,而不是一直留在自己的世界說自己的故事。因此,業務要保持好奇,並具有良好的觀察力,能夠看到客戶沒有說出來的細節,甚至看到客戶看不到的事。

 

在吳育宏看來,B2B業務本身就是一種經營者訓練。吳育宏提供

 

從業務走向顧問 再走進企業經營

B2B工作做得愈深,吳育宏也愈明白,客戶不會永遠只問產品。產品熟悉之後,問題開始延伸到售後服務、庫存、生產、供應鏈與組織管理。業務若想繼續回答客戶的問題,就必須擴充自己的知識邊界。

吳育宏認為,B2B業務本身就是一種經營者的訓練。一名業務如果只了解自己公司和眼前客戶之間的交易,看到的只是一個點;若逐漸看懂上游供應商、原料、製程、下游通路,乃至終端市場,再進一步理解自己公司內部的「產銷人發財」(即企業管理五要素:生產、行銷、人力資源、研發、財務管理),所理解的範圍其實已經開始與企業經營者重疊。

吳育宏的職涯也確實如此發展。離開業務工作後,他曾以講課及管理顧問為主要工作,也組成小團隊協助企業的行政與市場開發。2021年,「威煦軟體」找上他進行輔導,因緣際會之下,他又從企業外部的顧問重新成為專業經理人。

從幫公司找客戶,到幫客戶解決問題;從看一張訂單,到理解一家企業;從業務、顧問再走向經營者,吳育宏25年的經歷並非事先畫好的直線,而更像是一次次把過去的經驗向外延伸的過程。

漸入佳境 累積「選擇權」

走到今天,再問吳育宏比較喜歡專業經理人、顧問,還是講師的角色?他說自己好像沒有很明確的偏好。與剛出社會時相比,現在的吳育宏已累積一定的專業與選擇空間。他形容目前的階段是「漸入佳境」,也認為過去的努力與成績,慢慢替自己創造出一個舒適圈,「我覺得還滿享受當下的。」

25年前,吳育宏只是一個不知道業務究竟要做什麼的社會新鮮人,每天提著公事包「掃大樓」,前三個月一筆業績也沒有。但那些當下看似石沉大海的拜訪、被拒絕的門鈴、重新學習不同產業的過程,以及工作上犯過的錯誤,最後都沒有白費,它們一點一滴累積成今天的「選擇權」。

如果職涯真正值得追求的不只是下一個更高的職稱,而是讓自己擁有更多選擇,那麼眼前看似無望的「黑暗期」,是否也可能正是邁向下一個階段最重要的資產?