一、有開公司跟沒開公司？差在哪？
開公司和不開公司之間的差異在於責任和風險。不開公司以個人名義進行商業活動，雖然形式上比較自由、不受限，但可能錯失與其他大型公司合作的機會，原因是大型客戶大多希望合作的對象是有公司登記、能開發票，在法律合約的簽訂上，也具有較高可信賴度；開公司雖然要負擔經濟風險和商業運營的責任，卻能創造更多合作的可能性。
許多人遲遲不願成立公司的掙扎，多半是在財務、稅務及委外對接會計師記帳等繁瑣的庶務流程不熟悉，因此感到惶恐。但是個人接案與成立公司兩相比較之下，開公司的決定能幫助業者提升格局和視野，也將強迫學習制度化的管理，更有可能提升業務上的營收。
二、大多數的人對於「開公司」該怎麼開始都不知道？
在決定開公司之前，需要準備以下幾件事情：
1. 決定開行號或公司：
以營業額20萬為基準，20萬以下設行號、20萬以上就建議開公司，行號不能直接變成公司，申請方式要注意。
2. 設想名稱：
公司的名稱在全國具有專一性所以不可重複，但行號名稱的專一性是以縣市為限，可能在其他縣市會有重複的可能性。
3. 要準備哪些文件（以公司為例）：
- 公司設立登記申請書1份。
- 章程影本。
- 股東同意書影本、董事同意書影本（無董事長者免附）。
- 董事願任同意書(董事於股東同意書同意時免附)影本。
- 建物所有權人同意書影本及所有權證明文件影本。
- 會計師資本額查核報告書。
- 股東資格及身分證明文件影本(股東為本國公司或經登記之外國公司者免附)。
- 董事資格及身分證明文件影本。
- 設立登記表2份。
- 規費。
4. 開公司有哪些流程：
- 公司名稱預查。
- 營業場所土地使用分區查核辦理。
- 確定公司登記地址。
- 公司附近銀行開籌備戶。
- 找會計師申請資本額簽證報告書。
- 準備設立登記資料（申請統編和稅籍）。
- 送縣市政府申請設立登記。
- 送國稅局申請稅籍登記。
- 到國稅局領取統一發票購票證。
- 將籌備戶轉為正式戶頭。
上述看完覺得很累，最簡單的方法是打電話去找會計師事務所，上述的問題就能輕鬆解決。
三、當你真的開公司之後，生活會有哪些改變？
過去簽勞報、現在要懂開發票給廠商請款。過去賣東西沒開發票、現在要開發票、報稅從個人所得稅變成報營利事業所得稅。這些事情都會感到很陌生，但是你要記得這些事：
- 收到的發票都要收好，不可以搞丟。
- 開出去的發票存根也要收好。
- 每兩個月記得將發票寄給會計師報稅。
- 五月除了個人所得稅還要繳營利事業所得稅。
四、開公司後，要懂得善用工具
許多人開公司最怕處理複雜的財務工作，但是現代科技已經使財務管理變得更加簡單方便，訪間有很多財務管理的雲端工具，可以輕鬆處理公司帳務。透過手機 App 拍攝憑證，運用 AI 技術歸類會計科目，系統後台顯示帳務資料，自動產出資產負債表和損益表，更快速理解公司財務現況。
五、融資、募資都要看「財務報表」
在起初創業的時候，或許並不會想到將來可以經營到怎樣的規模，但是若真的給你做出成績，就有可能被天使投資人相中，想要投資你。或是你自己察覺業務發展擴大，因此希望透過政府補助，或是募資，來增長事業版圖，此時財務報表都將起著關鍵作用。投資者和貸款機構通常會查看財務報表，以評估公司是否有價值和潛力，因此，擁有一個完整的財務報表將有助於建立信任，以獲得所需的資金，同時財務報表更是方便追蹤公司的財務現況，是制定未來經營計劃的重要參考。
結論：其實開公司沒那麼可怕！
不敢開公司往往是因為「陌生」，覺得恐懼未知，不想改變現狀，但是當你從個人接案者變成擁有公司執照的老闆，你的思維會強迫成長，就如同一個女孩變成母親之後，她的思維會跟著改變，同時格局也將自然放大。開公司帶來的挑戰可以通過妥善的準備和有效的財務管理來克服，運用數位工具可以更容易掌握公司的財務狀況，進而做出明智的決策，讓開公司變簡單！
