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蔡義泰的企管錦囊妙計

蔡義泰的企管錦囊妙計
蒙恬科技公司免費提供午、晚餐,並在辦公室中規劃了一個餐廳,讓員工不用煩惱用餐的問題。
丹尼爾
第74期
李佳鴻

走進蒙恬位於新竹、占地500坪的嶄新辦公大樓,醒目的「蒙恬」招牌迎面而來。往裡走,現代化的棕色裝璜讓我們精神為之一振,辦公室內除了一個個面積很大的辦公格間之外,右手邊還有一個員工餐廳,頗為特別。

蔡義泰董事長穿著正式、帶著iPad接受採訪。談完較嚴肅的創業話題後,我們聊到如何管理、經營公司文化的主題,蔡義泰態度輕鬆,大方分享了他的帶人方法。

愛才惜才》裁培不惜成本

先從蒙恬一位現任研發部門的副總談起。這位優秀人才大學畢業後就到蒙恬上班,工作幾年下來表現非常傑出。但因為家裡希望他再出國進修碩士學位,他自己也想出國,而且申請到了美國大學名列前茅的西北大學。

當時蔡義泰覺得他是人才,因此特地為他設立了一個「留職半薪」方案。在出國唸書期間,仍舊支付他半數的薪水,希望他拿到學位後回到蒙恬,結果他果然選擇了回國,現在還升到了副總的位子。蔡義泰有些得意地笑道:「在那個階段,小公司能這樣也是不容易的。」

時至今日,蔡義泰愛才惜才的態度一直沒有改變。現在一個新的工程師進蒙恬,前三個月都沒有任何任務,他的工作就是寫一個公司設計好的訓練程式。蔡義泰揚了揚聲調說:「這段期間他對公司沒有實質的貢獻,但是,訓練就是這樣子。一個工程師進來,公司無條件付薪水、無條件提供餐飲,一共要花十幾萬,就是栽培!」

為甚麼要這麼做呢?蔡義泰表示,開發新產品時,工程師若沒有經過系統性的良好訓練,直接把學校學的技能拿出來用,許多時候在做的過程中就會出現問題。因為整個程式系統很複雜,找一個問題要找很久,當一個人有問題時就會使整個團隊工作的時程拖得很長。

「與其事後去補救,不如事先就訓練好。」蔡義泰與主管團隊因此決定訂出一個工程師訓練計畫,蒙恬十幾年來都延續這種投資,通過訓練的新進工程師,都十分感謝這段訓練過程,認為比在學校學一年還豐富。蔡義泰再度拉高聲調加強語氣:「因為這是full time!學校是一、兩門課,但這是一整天,學生時代都沒有這麼用功過,有壓力的!主管會check!這個人是否勝任,主管一看做的成果就知道了。」

過程中,也遇過有人三個月之後沒有通過。蔡義泰說:「他希望再給機會,我們也同意,這也算是培養人才。就算最後還是沒有通過,他也說,在這裡幾個月比他在學校學得還多。」

激勵士氣》重視使用者反饋,員工成就感UP

蒙恬使用者的忠誠度很高,很多人在見到蔡義泰時向他「炫耀」,說自己從第一代產品開始就成為蒙恬的粉絲,自我表彰:「慧眼視英雄。」也有許多使用者沒有拼音能力,或者不會用鍵盤打字,蒙恬中文手寫輸入的產品替他們解決了問題。有使用者就在客戶回函卡上寫道:「感謝貴公司幫我們設計這麼好的手寫產品。」

這些來自客戶對產品的回饋,蔡義泰都會給研發部門一起看。「我們都很高興,工程師們很有成就感。這是很重要的因素。一個人讀這麼多年的書,開始寫程式,當他知道這些程式、這些idea,被很多人欣賞、被很多人使用時,那感覺真的很不錯;包括我自己也是。那當然這些喜悅,是良性循環,我們會想把產品做得更好,回饋消費者。」

彼此關心》公司上下一心,建立蒙恬「大家庭」

參觀蒙恬辦公室時,恰好有一群工程師從餐廳中出來,他們開心地邊談邊走回自己的辦公格間,這樣的氣氛在一般科技公司中實屬少見。

蔡義泰說,「家的感覺」不是口號,例如蒙恬公司裡多數是未婚的員工,他們工作需要較長的時間,中午吃個飯還要開車出去,「很麻煩!」而且公司附近的餐館也吃得膩了,於是蔡義泰就決定由公司免費提供午、晚餐,並在辦公室中規劃了一個餐廳,讓員工不用煩惱用餐的問題。

「我們的文化就是彼此相互關心,team work彼此間是一個team,一個人進度落後了、遇到甚麼問題,主管出來關心,幫他解決,同僚之間幫他share;那吃飯問題當然也是關心對方的一部分,就自然而然地這樣做了,就形成了企業文化。」

激發潛力》讓員工盡全力發揮自己的天分

蔡義泰認真地說:「其實蒙恬就是一個舞台,這個舞台在這幾年中大家慢慢開始把它建立起來了,有燈光照著我們,在不同階段每個人上舞台扮演不同的角色,研發、產品發行、行銷,不同階段會有不同的重心,每個人腳踏實地、實實在在地把該做的事情做好,把自己的talent(天賦)表現出來,把潛力激發出來。這個過程也許很辛苦,但是是最快樂的,你能發揮天賦,主管也欣賞你,使用者感謝你,你自己也覺得很有成就感,那公司就會賺錢,大家都可以分享。公司管理者的任務就是去發掘這些人的天賦,分配更好的工作讓他的天分發揮出來。」

全球支援服務部產品經理陳虹曲就是在「蒙恬大舞台」中表現傑出的一員。她表示,蒙恬的企業文化介於傳統產業與文創產業之間──很實際卻很活潑,研發人員可以天馬行空地找創意,討論創新概念時也無上下地位之分,氣氛時常和樂融融。「我們任何一個人,不管你階級大小,都可以提出你的idea!」

以蒙恬在Apple Store上熱賣的應用軟體「名片王」為例,陳虹曲驕傲地指出,和iPhone合作就是大家共同的創意:「一開始,大家覺得iPhone是手機,跟我們公司沒有甚麼關係。後來大家想到,有鏡頭的就可以做辨識,而iPhone使用者大多都是商務人士,於是我們就想到iPhone可以做名片辨識!」

實踐「讓員工全力發揮」的理念,的確得到許多回報。蔡義泰表示,自己的邏輯很單純:「就是每個人都有責任,對自己,不一定是對別人,把自己的天分發揮出來,即使做錯了也沒有甚麼關係,就是盡力發揮。」而當每個人都能在工作上盡全力發揮自己的天賦時,公司整體就能產生最大的效能,由這樣的團隊所組成的蒙恬科技,自然而然就成了業界的翹楚。

好公司能讓員工「人盡其才」的道理,蔡義泰詮釋得十分成功。

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