職場42面相

第九集 凡事简化 琐事勿近

第119期
戴士杰

「这边的市场一直推展不开,你有甚么想法?」

「唉呀,这还不简单,你就先这样、再那样,最后再这样一下,就通通搞定啦!」

「有这么简单吗?」

您的周遭是否有这种容易把事情简化思考的人呢?每次询问他们的意见,总是得到一个很模糊的概念,但又听他们讲得信心满满,好像照着他们的「秘诀」做事就一定会成功。不过,一旦真的照他们的话去做,才发现没那么简单,心里不免埋怨他们爱吹牛。可是看起来,他们自己又信奉这套法则,而且有时还会成功。

其实不是他们头脑简单,也不是他们藏私不愿分享,而是他们天生的思考结构造成了这样的简化习惯。

想象一下,如果你的计算机安装着一颗容量1Tb的硬盘,你是不是会想甚么档案、音乐、电影、照片都可以往里塞,反正空间大,以后不够用了再来慢慢删减?

可是如果你的硬盘空间不大,例如说,是一只只有16Gb的智能型手机,你是不是存档案时就会稍有顾忌,不放太多不重要的东西在里面,以免把容量塞满?

喜欢简化事物的人也是如此,他们的内存就像计算机的RAM一样,每次重开机就清除得干干净净,虽然有长期内存(如硬盘),但也是记忆得模模糊糊的。因此,他们不喜欢让太多没有立即重要性的东西塞在脑袋里,反而会透过刻意的遗忘、筛选以及拒绝接受信息,确保他们不会接触到太多细节。

因此,他们不会把一整件事情的经过记下,只会总结出教训;他们只会记得待会立即要办的事情,办完后就抛诸脑后。这样的思考机制,让他们有办法专心处理眼前的重大问题,而不会不断地想到一些无关紧要的信息。

这样的人,你会发现他们的生活也是极其简单的。尤其是每天都要做的事情,如吃饭、家事、睡觉,他们都会让这些问题尽量不要干扰自己,好把注意力放在真正重要的事情上。

过度简化的生活虽然有效率,反应也快,但也会产生「挂一漏万」的困扰。透过工具,如备忘录、闹钟、行事历,或是一名细心的助理,可有效帮助他们注意「不重要但非做不可」的事情,减少很多风险和可能的损失。

想了解更多知识,请连至http://sense-siq.com/tpd/

戴士杰为慎思顾问公司创办人。取得中山大学MBA学位后,立志从事顾问工作。曾担任报章杂志专栏作家,着有《向司机学管理》一书。目前在多家国内外知名企业授课,并任教于高雄应用大学。最近着迷的议题是人类的潜意识性格。

他定位自己是个「领路人」,领着人们了解自己;在别人眼中则是一个「大忙人」,身兼创业家、作家、教师三职,彻头彻尾的工作狂。

你可能會有興趣的文章

2-12. 心往神馳
本期登場人物: 趙之柱(東科媒體集團資通部軟體開發組專案經理) 英雄型(EM) 主導性很強。 人如其名,體型就跟柱子沒兩樣。 陳億同(…
房地產泡沫與中國地方政府財政危機
最近幾個月,一直充當中國龍頭產業的房地產業處於風聲鶴唳狀態,各種傳言紛起,尤其是銀行限貸令頒布之後,資金飢渴成了中國所有企業的傳染病。…
宇宙中是否存在「來自星星的你」?
晴朗無雲的夜裡,仰望滿天星斗,美得令人感動…… 廣闊無垠的星空中,巨大的星球看起來非常渺小且難以盡數。您可曾想過,浩瀚的宇宙到底有多大?…
台灣貧富差距擴大的原因
最近的資料顯示,我國的貧富差距正快速擴大,1998年所得最高之5%綜合所得申報戶之平均所得,為最低之5%申報戶平均所得的32.74倍;…
成都宜商宜居全球第一 網民吐嘈
最近一篇〈宜商宜居世界城市〉排名中,成都勇奪世界第一的消息,被中國媒體競相轉載。據最近出版的中國《商務旅行雜誌》2011年2月的一篇〈…
香港政改民意戰火熱,或出現黃金交叉
由提名委員會把關、遴選後的候選人才交由人民「一人一票」選出特首的假普選就是假民主,人民只是傀儡與工具。Getty Images …
美企業吹東風 風水師取代建築師
全球經濟不景氣,未來充滿變數,面對將來可能的重大危機或是前所未有的機遇,許多人開始重視和求助於源遠流長的東方風水學。 Sasha…
疫情難控 全球供應鏈大洗牌
武漢肺炎疫情導致中國企業長期停工,嚴重衝擊產業供應鏈,也令中國外匯準備承壓,中國經濟危機重重。 浙江省湖州市對企業推出補助政策:招聘一人…