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如果把客戶譬喻成魚,業務活動譬喻成從大海裡面捕魚,行銷活動和陌生拜訪就像是鯊魚,能將潛在的客戶全都趕到一個池子裡。
如果把客戶譬喻成魚,業務活動譬喻成從大海裡面捕魚,行銷活動和陌生拜訪就像是鯊魚,能將潛在的客戶全都趕到一個池子裡。
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第42期
戴士杰(慎思群創力顧問公司副總經理)

3. 無私則剛

 

Angel怒氣沖沖地將東西收拾好,快步衝出了會議室,高跟鞋弄得喀達喀達作響。大衛還沒從剛才的衝擊中回過神來,這才慢慢收拾起東西,但不久又聽到一陣喀達喀達的聲音,原來是Angel又衝了回來。

「你這膽小鬼!」Angel對著大衛表達不滿,然後又轉身打算離開,大衛連忙追上:「嘿,我不是故意的,我剛才腦中真的一團亂......」

Angel似乎完全不想理會他的道歉,又繼續往東科廣播大樓的方向走去。

大衛和Angel是東科媒體集團的廣告業務經理,大衛擅長報紙媒體,Angel擅長廣播媒體。他們剛結束和總部新派來的業務副總James的首次會議。

到底發生了甚麼事情讓Angel火冒三丈?

James提出了一個很過分的要求,因為新官上任,總要有點表現,尤其是能反映在數字上的表現。所以James抄了個捷徑,要他們把所有的資源放在維護老客戶上,安排業務緊迫盯上這些曾經在報紙和廣播買過廣告的客戶,希望能藉此換取立即的廣告業績。

乍看之下這樣的要求非常合理,但是從策略與資源分配的角度來看卻是糟糕透頂。

James的要求和大衛與Angel過去所受的訓練與價值觀可說是完全衝突的。對一個決定資源分配的主管來說,業務管理不是要成就自己的業績,而是要確保業務量能夠源源不絕地進來,保持現金流量的穩定。

他們兩人的業務思維是將工作分成三個階段:第一階段是鯊魚期,這時業務必須聞到一點商機就蜂擁而上,開拓新機會。這也是大衛與Angel最喜歡投資的階段:勇敢地接觸陌生客戶,不放過任何一個可能成交的機會。

在第二階段,業務們則要轉變成波斯貓,他們看起來高貴、專業而且惹人疼愛。一旦客戶有意願了,他們就有辦法確保客戶不會跑掉,並且提供專業的數據和行銷研究,讓對方的行銷主管相信他花的每一分錢都精準地換來消費者的注意。

最後業務則是要變成老狗,老狗就是那麼忠心,傾聽客戶的意見與抱怨,從來不給客戶壓力。一旦客戶手上有了行銷的資源,他們希望客戶第一個想到的就是這條忠心耿耿的老狗,因為他們能讓客戶充滿安全感。

如果把客戶譬喻成魚,業務活動譬喻成從大海裡面捕魚,行銷活動和陌生拜訪就像是鯊魚,能將潛在的客戶全都趕到一個池子裡,接下來就是確保池子裡的魚能被波斯貓和老狗一條一條地抓起來。

最佳的業務策略就是保持每一個階段裡面都有相當程度的「庫存」,尤其是第一階段的努力決定後面幾個階段的成果。

換句話說,第一階段鯊魚咬回來的客戶名單數量不夠,後面的「老狗」不管怎麼努力搖尾巴都是枉然。

舉例來說,今年的業績目標是40家客戶成交,但新客戶只有10家,老客戶有20家,就算每筆都成交,今年的總業務量也沒有機會變成40家,只有將新客戶的數字拉高,業績才有可能成長。

James要求兩位主管將業務資源集中到現有客戶的作法,是一種炒短線的操作,因為這一期雖然會有亮眼的成績,讓業務沉浸在成交與荷包滿滿的喜悅中,但客戶開發的部分就會因此而停滯,導致後面的客戶會出現一波中斷,老客戶也有可能因為被密集盯上而感到不愉快。

更糟糕的是,當James提出這個要求的時候,大衛不僅沒有幫著Angel說明他們不滿的理由,還唯唯諾諾地答應了。

「大衛覺得OK,妳還有甚麼意見?你們自己協調一下,我還要去跟總經理開會。」由於大衛的退讓,讓James完全不想聽Angel的想法,丟下一句話就匆匆離去了,這也難怪性格直爽的Angel火冒三丈,把氣完全發洩到不知所措的大衛身上。

大衛很後悔當時選擇保護自己,讓James錯誤的價值觀延續下去,繼而影響整個組織。他忽然想到自己雖然只是中階主管,但仍然有選擇的權力。

大衛鼓起勇氣,拉住正要離去的Angel,很嚴肅地說道:「對不起,我當時只先想到自己,不敢挑戰James,也不敢讓他挑戰自己心中覺得正確的想法。我希望可以找個時間跟妳討論一下該怎麼因應,再找James商量這件事情......我今天請妳吃個飯,好嗎?」

「你媽沒教過你,女生在氣頭上的時候不要約她嗎?」

沒想到,Angel怒氣未消地盯著大衛,大衛只好一臉尷尬地停在原地。Angel丟下大衛,頭也不回地說:「等我氣消的時候再打給我。」說畢又繼續喀達喀達地走開了。

大衛愣了一下,這才結結巴巴地大喊:「好、好......我晚、晚點打給妳。」

***

經過兩人徹夜的討論後,隔天大衛與Angel一起到James的辦公室。

James埋首在公文堆之中,頭也不抬地問:「喔?都搞定了?動作這麼快?」

「不,我和Angel覺得您昨天的提議不可行。」大衛的聲音微微發抖。

「甚麼?不可行?這麼點小事你們辦不到?」James頭還是沒抬起來,只是音量明顯提高了。

「不是辦不辦得到的問題,我們覺得這樣下去明年的業務量會出問題,我願意提出背後的理由,讓您好好地檢驗,請給我們機會說明,如果我們錯了,我們願意調整。」

「好吧,你說吧!我看你有甚麼大道理。」James終於把頭抬了起來。

大衛很仔細地把業務流程講解了一次,也回應了James提出的幾個尖銳的問題。

「我懂了,但數字也不可以不顧,所以你們兩個自己調配吧,短期就能做到的業績還是要進來。」James終於點頭答應。

「好,謝謝副總!」大衛與Angel開心地向副總道謝,兩人才並肩離開副總辦公室。

在回各自辦公室的路上,Angel開心地用手肘頂頂大衛:「你今天怎麼這麼勇敢?」

大衛笑著說:「因為我克服了恐懼啊!」

「恐懼?」

「我忽然體會到,原來只要放棄保護自己的想法,而且出發點是為了整體利益考量的時候,就不用害怕別人挑戰我們的觀點,甚至可以歡迎別人挑戰我們的觀點。」

「哇,你甚麼時候變成哲學家啦?所以這就叫做──無私則剛嗎?」Angel用力地拍了大衛一下,大衛微笑著沉默不答,但顯然他相當欣賞Angel發明的這個新成語。

作者個人部落格:http://www.wretch.cc/blog/daipaul

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