数据驱动决策案例之一

建立数据管理文化 「露比午茶」年营收破亿

洪怡芳创办露比午茶,用数据驱动决策。吴长益摄影
第208期
曾允盈
胆大心细的洪怡芳,建立用数据沟通的企业文化,拆解每一个数字,决策营运的下一步,带领女装品牌露比午茶年营业额冲破1.2亿,更在2018创立副牌RCha,并在东区开设第一家实体店面,屡创佳绩。

踩上高跟鞋,穿着裙装,演绎女装品牌「露比午茶」浪漫甜美风格的洪怡芳,是品牌的最佳代言人。2019年甫搬迁台北办公室,补进三位专职营运同仁,个性胆大心细、重视用数据沟通的洪怡芳,带领承载自身梦想的露比午茶站稳台湾市场之外,更插旗日本、香港、泰国等地,「我想把露比午茶带到很远的地方。」她笑称。


▲2018年露比午茶成立副牌RCha,走偏向简约的甜美风格。露比午茶提供

关键决策1:营销出身》创业三月业绩破百万

大学毕业那年一心想出国,英文不好的她苦读两年后考上MBA,却在出国前夕发现不幸罹癌。为了不成为父母的负担,洪怡芳决定先上网做个小生意,就这样在人生低谷踏进女装市场。

没想到无心插柳,靠着从小跟家人在夜市摆摊的经验,和曾任味丹食品公司营销企划的市场敏锐度,2011年开始做网拍后,第三个月营业额就突破百万,一年不到就有五百万业绩。很早就了解CIS(Corporate Identity System,企业识别系统)重要性的她,创业不到半年,就花了两万块找插画家画品牌的Logo──一只穿着蕾丝蓬蓬裙的兔子,象征露比午茶是《艾丽斯梦游仙境》里的兔子,用自己最爱的华丽公主风格,把女孩带进一场奇幻旅程。

洪怡芳明白必须锁定商品的属性,营销才能精准。创业初期因拍卖的流量集中,她用漂亮的照片杀出重围,锁定中国某位模特儿,要求卖家拍出她要的照片,和其他网拍做出区隔,创业一年多就挤进平台女装前10名。

当时从淘宝进货,随生意做大后,发现其他品牌找上同家厂商进货,于是她直接谈下总代理,把淘宝卖场上华丽公主风格的商品几乎买断,成为独家。洪怡芳的业绩很快超过五百万,她的事业就是从这个护城河开始。 


▲这款胸前有Hello Kitty金色刺绣的粉红花边长袖上衣,是Ruby和Hello Kitty的联名款。露比午茶提供

关键决策2:数据驱动》商品部门用数字说话 

2013年洪怡芳开始导入「数据驱动」,成为露比午茶的企业文化,进入创业的第二个阶段。

创业三个月之后,她就把屏东老家的透天厝拿去抵押,做了第一套官网。她笑着说:「六年前是买ERP(Enterprise Resource Planning,企业资源规划)系统送一个官网。」当时就知道有GA(Google Analytics)的她,和全部同事搭国光号从屏东到台北,找老师来上课,自此导入数据概念。来年露比午茶从拍卖转到「垂直电商」(Vertical E-Business),也就是进入细分市场深化运营的电子商务模式,网站旗下商品都是同一类型的产品。


▲露比午茶走甜美浪漫风格。露比午茶提供

「门店品牌」和「电商品牌」完全不同,洪怡芳知道电商的优势就在对数据的掌握。露比午茶非常强调数字管理,不仅每周会议营运部门必须整理出各式报表,小编、企划、商品部门一律都要看懂数据,用数字说话。

创业第三年,洪怡芳不再自己采购商品,而是要求商品部门透过数据规划所需商品。她举例就像知名的着色本《秘密花园》,先有框架之后,每个人涂起来都会很漂亮。采购也是一样,必须每季都先把产品类别和贩卖数量交叉比对,得出需求的比例,上衣、洋装、下身、外套数量如何配比,一目了然。

另外还要做商品分析,如V领、圆领、衬衫领,加上版型、袖型、布料、工艺、价格带交叉分析,知道大多数消费者喜欢哪一类,哪一类卖出的数量超过进货。到了下个年度,便会参考去年同时期的数据进行采购,透过自己在供给和需求上的比较,把商品规格建立起来。

之外,近两年除了钻研数据,另一个重心则是商品开发。非本科系出身的她,原先不会做衣服,自己买样衣来打版,第一次就找来日本三丽鸥公司的Hello Kitty联名。实际制作的过程十分曲折,例如Hello Kitty的眼睛一定要椭圆形,必须先刺绣脸的轮廓才能再刺胡须,三丽鸥还会用描图纸描出细微的距离,要求合作的品牌不断修正,直到精准。

露比午茶2016年初次和三丽鸥合作,就幸运地得到三丽鸥授权商大赏。洪怡芳强调露比午茶的团队风气就是一步一脚印,遇到问题继续再试,直至找到解决方法为止。


▲露比午茶官网。网络撷图

关键决策3:活用数据管理》团队决策理性客观

网拍女装属于快时尚,对新品的依赖度很高,一季90天中,新品前两个礼拜的销量就会占一季的三分之一,剩下的75天才卖另外三分之二,因此前两周是黄金期。

黄金期主打甚么因而非常重要,以前没有导入数据分析时,露比午茶的官网、小编、企划、广告投手四方会各自找最喜欢的款式推荐,造成资源的分散。现在的做法是商品拍照之后,商品部会选出6款推荐款,也就是每周30款中的前20%做推荐。这6款有没有选中,一至两天就知道消费者的反馈,每周四上架之后,隔周一团队就会做首试日报表,分析这6款商品反馈的数据。

洪怡芳会把商品分成甲、乙、丙、丁四组,甲组代表浏览量高、转换率高,是爆款;乙组浏览量高、转换率低,代表曝光很多,消费者不喜欢;丙组浏览量低、转换率高,是遗珠;丁组是浏览量低、转换率也低,也就是鸡肋,这组就不会再推,也不会再进货。

首试日之后,所有人开始推甲、丙组,「如果一样商品要花1,000元营销,30样要花3万,现在我一样花3万,可是只主打6样商品,每样商品就可以花5,000元去营销,而且这些是消费者已经帮我们筛选好的。透过这个运作,业绩就有大幅度的成长。」洪怡芳表示,这样的方式是要让推荐款的命中率更高,且让团队中的所有人都做一样的事。

此外,虽然快时尚中3%的新品可以创造30%的业绩,但新品广告预算也同样占了30%。商品数超过一千款的露比午茶,如果新品没有做到30%广告预算该有的成效,洪怡芳就会思考是不是过于重视新品却没有经营旧品,导致头重脚轻。

她会把新品的浏览数和长卖爆款的浏览数抓出来分析,发现许多热销品虽然浏览数只有新品的一半,但平均浏览数除以下单数,竟多达两倍以上。她开始回头检视,不一定要全力主打新品,应该要推荐成交率高的商品,ROAS(Return on Ad Spend,广告投资报酬率)才会高。

「长卖爆款就像起火的火种,可以燃烧更多的煤炭。新客要用已经被验证的爆款沟通,旧客则用新品沟通。」洪怡芳强调:「老客户不需要太多,平均下来一、两千个就可以做成一亿元的生意。」

推荐爆款还有另一个优势,以往小编做企划时,会先有主题再去想商品,不一定能精准命中。可是有推荐爆款这个概念之后,会先看几款爆款的最大公因子是甚么,才去发想主题。「这是完全不一样的思维,从凭感觉的浪漫想象,变成有根有据的以终为始。」


▲露比午茶推荐的商品,都经过谨慎的数据管理推估。露比午茶提供

关键决策4:优化管理》DMP系统建立客户模型

从2013年ERP(企业资源规划)系统开始,现在的露比午茶正在做的是DMP(Data Management Platform)数据管理平台,除了可以外接官网,把客户的数据、轨迹、购买数据和购物车全部导入DMP,还可以串接LINE@官方账号,把消费者在官方账号的点击和浏览行为传到DMP,筛选出一个「NASLD」(New,新客户;Active,活跃客户;Sleep,曾经活跃,但半年到一年之间没有回购;Lost,一单客户,半年到一年之间没有回购;Dead,一年以上没有回购)模型,看出哪一些是活跃客户,哪些是沉睡客户,进行再营销。

透过DMP系统还能知道这个客户习惯从哪个渠道沟通,知道不同渠道要沟通哪群人。洪怡芳举例,把新客留存率提高20%是她的目标,也就是怎么把N变成A。透过DMP系统筛选出的新客,出货7天后会先送关怀简讯,让他有机会再到访。接着第14天、第21天、第28天再各传一次讯息,分别推播不同的内容,如促销、新品、热卖商品等,如果他没有回购,再提供折价券。「为甚么这么做?因为第二次购买是很重要的里程碑,是忠诚的里程碑,如果他从New变成Active,他的流失率就变得很低。」


▲NASLD模型。

洪怡芳强调,她分类中的SLD(Sleep、Lost、Dead)客户,都是曾经买过的旧客,怎么把SLD找回来重新成为顾客非常重要。目前露比午茶有约10万人的SLD,至少知道这个品牌,「SLD的转换率比纯新客多5倍以上,他们是金矿。我会用FB和简讯和这群人互动,而且是深度高、频次少互动,如双11、周年庆才传讯息,但是给他们比较高的折扣,希望他们回来。」


▲洪怡芳(右二)建立用数据沟通的企业文化后,促成露比午茶的业绩继续向上成长。露比午茶提供

对洪怡芳来说,数据是一种语言,让内部沟通更加顺畅,可以提升优化的速度,降低沟通的成本,建立浪漫品牌背后的理性思维。年营业额1.2亿的露比午茶,也在2018年创立副品牌RCha,锁定较简约的浪漫风格,并在东区开设第一家实体店面。

建立用数据沟通的企业文化后,洪怡芳如愿让露比午茶的业绩继续向上成长。

 


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