創業者的一百道陰影 會計師告訴你怎麼做!

▲台中市會計師公會副理事長朱瓊芳。龔安妮攝影
第228期
謝平平

根據《2020年中小企業白皮書》統計資料顯示,台灣中小企業家數占全體企業97.65%,就業人口超過900萬人。台灣人勇於創業、前仆後繼,讓社會擁有強大的生命力,但創業堪比生存遊戲,「我想創業」跟「我要開公司」是雲泥之別。台中市會計師公會副理事長、承喬國際聯合會計師事務所所長朱瓊芳表示,創業初期最好先測試市場水溫,穩定後再設立公司;此外,她也提供經驗,告訴創業者如何爭取更多生存空間。

 

台灣中小企業家數占全體企業97.65%,就業人口超過900萬人。台灣人勇於創業、前仆後繼,讓社會擁有強大的生命力。Adobe Stock

▲台灣中小企業家數占全體企業97.65%,就業人口超過900萬人。台灣人勇於創業、前仆後繼,讓社會擁有強大的生命力。Adobe Stock

 

設立行號半年為期測試市場

台灣的工商登記以資本額區分為「公司」、「行號」二種形式。該設立「行號」還是直接設立「公司」?該找會計師嗎?朱瓊芳表示,創業者兼具勇氣、技術,但市場往往需要測試才知深淺,尤其現代人的消費習慣時時改變,創業期程可分為二期,先設行號熟悉市場,穩定後再設公司。

創業初期月營收尚未穩定,但房租、水電、人事費用等「固定成本」一樣都不能少,可先設立「行號」的「小規模營業人」,省下營所稅、營業稅;以半年為期試水溫,若市場反應不如預期,需要調整產品、行銷方式,資金運用可有緩衝空間。

她表示,創業初期最高原則為「能省則省」,等月營收穩定衝破20萬,再找會計師事務所申請「公司」。員工人數5人以下的「微型企業」(小型企業則為50人以下)創業者,朱瓊芳也建議可善用公部門的免費資源。

 

創業初期金流控管非常重要,手機記帳APP即可拿來現金記帳。Adobe Stock

▲創業初期金流控管非常重要,手機記帳APP即可拿來現金記帳。Adobe Stock

 

創業初期的盈利設定

許多創業者認為,盈利可以打平房租、水電、人事管銷就好,朱瓊芳以經驗建議創業者改變思維,一是先編定8到10年的營運狀況,其次,學會計算週轉率、將損益表清楚畫出來,加上計入「時間價值」後,投報率要設定8%,才能走得長久。

財政部《促進民間參與公共建設法》規定內部投資報酬率(Internal Rate of Return,簡稱IRR)必須超過8%,朱瓊芳認為可做創業者參考指標,部分個案即使內部投報率8%,也都要12年才能回收;低於8%,企業夭折風險更高。

學會現金記帳

公司營業收付方式有現金、支票、刷卡等,朱瓊芳表示,創業初期金流控管非常重要,以記錄收付現金的「現金制」作為會計基礎,現金流量一翻兩瞪眼,比「權責制」更加一目瞭然,且不需困難理論,手機記帳APP即可拿來現金記帳。

此外,她指出,許多創業者忽略「機會成本」,未創業前,自己還有一份固定薪資,這份收入因創業而消失,也須計入帳簿。

朱瓊芳表示,創業不易,切莫邊走邊看,除非有富爸爸,否則前期打好基礎,未來跟銀行貸款會更容易。

 

台灣新創產業炙手可熱,朱瓊芳建議,若創業者找到有信譽的投資者,可先找會計師、律師諮詢,再設立「公司」。龔安妮攝影

▲台灣新創產業炙手可熱,朱瓊芳建議,若創業者找到有信譽的投資者,可先找會計師、律師諮詢,再設立「公司」。龔安妮攝影

 

科技新創業者如何保護表決權

台灣研發能力強,許多擁有獨家技術的人才自行創業,並獲得國發會、天使基金、金主的千萬投資。但公司版圖在大幅擴展後,出資者自然擁有較多的股權,創業者面臨表決權被稀釋的難題,台灣《公司法》在2015年新增設「閉鎖公司」,透過組織章程、組織型態,雙方都可獲得保護。

朱瓊芳以股王大立光為例,創辦人林耀英在2019年成立「閉鎖公司」茂鈺紀念公司,統一管理家族持有的大立光股權,避免後代因內鬥而犧牲股東利益。她解釋,閉鎖公司與一般股份有限公司的「一股一票」表決權不同,一股有多少表決權,可設定在公司章程,以確保經營權,此法也適用於科技新創公司的創業者。

例如:某甲擁有獨家技術,但手上只有5萬現金,而天使資金出資一千萬元,公司股權設計可以「特別股」保護某甲的股權不會被稀釋,而投資方也可設定某甲最多只能轉換40%股權(不過半)來保護自己的權益。

台灣新創產業炙手可熱,朱瓊芳建議,若創業者找到有信譽的投資者,可先找會計師、律師諮詢,再設立「公司」。而投資方應投入多少資金?她建議,占資本額二成最為理想。

大公司祕密部門也可助你創業

邁入2021年,電商、物聯網(Internet of Things,簡稱IoT)、智慧資訊設備時代來臨,開發技術日新月異,許多大型企業開始成立創投公司、進行策略性投資;也有公司提供內部創業機會,或設立「創意研發部」,以低底薪、高業績的方式,讓員工測試自己的創意、技術,朱瓊芳建議創業者可好好把握。

此外,她提醒創業者,一旦拿到貸款或資金,莫忘創業初衷,好好打拼,而先非買豪車鑽錶、營造高資產的形象,才能讓事業長長久久。

 

會計師對創業者的貼心叮嚀

1. 初期可先設立「小規模營業人」。

2. 以半年為測試期。

3. 月營收穩定達20萬,再找會計師設立「公司」。

4. 編定8到10年的營運狀況。

5. 投報率達8%。

6. 使用「現金制」會計基礎。

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