AI時代來臨,從搜尋資料、撰寫文案到生成圖片、規劃行程,不少人凡事先問AI。關於AI科技的書籍更是如雨後春筍,專門出版教育、科技、IT與AI領域相關書籍的「深智數位股份有限公司」副總經理段采伶表示,除了當作「免費助理」,AI正在形成另一波趨勢,從工作動效、創意生產到個人行為調整,影響力無所不在。
在這一波浪潮中,享有「跨時代電腦書籍巨擘」美譽的「深智數位」社長洪錦魁,2025年推出大量相關書籍,如:《Gemini X Notebook LM領軍》、《Python運算思維:Google Colab × Gemini AI—「零基礎」×「高效率」學「程式設計」》、《AI健康養生長壽書—人工智慧幫你「活得久」、「活得好」》等,將AI的應用拓展至不同領域;2026年更出版了《AI思維—原子習慣:把意志力換成可維持的行為系統》,將AI與「自我覺察」結合,走出另一條AI應用與心靈探索之路。
洪錦魁2026年推出的新書《AI思維—原子習慣:把意志力換成可維持的行為系統》。深智數位提供
讓AI成為自我改變的策略師
談到深智數位社長洪錦魁,熟悉電腦領域的人多半都知道這位長年深耕科技書寫的作家,所出書籍與時俱進,從DOS、Windows、網際網路、大數據到AI時代,著作已超過350本,在不同科技發展階段中引領讀者。2023年至2025年,洪錦魁已連續三年獲選為博客來十大暢銷華文作家。
對於今年1月推出的《AI思維—原子習慣》一書,段采伶介紹道,「如果有一些習慣一直都改不掉,或者是一些問題都沒有辦法找到解方,可以試著導入AI思維與原子習慣的概念去做修正。」
「原子習慣」(AtomicHabits)是近年來很流行的行動學,主張透過極微小但日積月累的積澱,帶來巨大的改變。執行時靠的不是短期的意志力爆發,而是一套支持性的系統,過程中藉由強調身分認同與微習慣,逐步產生驚人成效。
段采伶進一步強調,原子習慣是在細小的地方做調整,不以目標導向;結合AI思維,就是透過AI提供策略與系統,讓行為改變得以持續進行不間斷。例如:晚睡者希望提早入睡,靠意志力總是失敗,透過AI系統制定流程:讓手機充電、換上睡衣、上床,不強求馬上入睡,這樣的行為拆解與節奏,就有可能逐步實現提早入睡。
再如有「拖延症」的工作者,自身無法體認為什麼一整天8個小時工作做不完,則可以規劃先以30分鐘為單位進行微調,讓AI拆解工作流程,給予明確步驟,或是提供靈感,讓慣性拖延者從原本絞盡腦汁8小時想不出文案的情況下,透過AI提示快速進入狀況,並在反覆修正中逐步提升工作效率。
段采伶表示,要讓AI產出的結果符合需求,指令要有結構性。深智數位提供
透過AI:覺察、執行、記錄、調整
段采伶指出,要進入原子習慣,首先是「覺察問題」,這部分也可以透過AI協助。例如:將每天的工作狀況提供給AI,透過與它的對話,逐步篩檢出需要改變的慣性或問題。
接下來,就可將原子習慣導入實際行為。具體如何執行,可請AI提供一個有系統、不中斷的改善方式。除了提供所需要的系統與執行步驟,也可以利用AI進行記錄,過程中如果執行中斷了,就是一個警訊,可檢視是否需要再微調、再拆解成更小的單位進行。
段采伶認為,《AI思維—原子習慣》是一本每個人都能應用來提升效率的工具書,因為每個人都有想改變的慣性,不管是哪一種行為,都可以透過這本書進行微調。且這套導入AI思維與原子習慣的方式,特別適合「難以辨識出問題改善切入點的人」。
段采伶表示,公司同仁經常使用AI輔助工作。深智數位提供
在企業管理現場善用AI
台灣社會以中小企業為主,多數管理者不是十項全能,AI確實可以減少很多人力需求並提升效率。段采伶舉例,文案的能力較弱的人,可以通過AI補足;談判能力不好的人,可以先問AI怎麼談、用什麼樣的口氣談。
在自家公司的實際應用中,段采伶發現AI可讓行銷工作更省時省力。以一般小編為例,產出有吸引力的臉書圖文內容時,要有圖、要有文案,要有CTA(Call to Action,行銷術語,指「行動呼籲」或「號召性用語」),這些都可以委由AI來處理。
由於AI的輸出品質,取決於提問的結構與清晰度,不同的人使用AI所產出的結果天差地遠。例如:直接叫AI做一個教育訓練的邀請函,產生出一個E-mail內容,如果沒有結構性,沒有告訴AI是什麼樣的教育訓練、對象是誰、E-mail的字數要多少等等,效果就不好。所以,使用者的腦海中最好有一些結構,定義清楚,方能產出所期待的內容。
段采伶表示,較有獨立思考能力的同仁,在AI輔助下,整體效率往往呈現顯著成長,部分情境下甚至可達數倍差異。相對而言,若尚未建立思考架構,即便導入AI工具,產出品質往往難以穩定。
身為管理者,段采伶也常使用AI輔助工作。比如遇到需要與比較感性的同仁溝通時,個性直接的她會透過AI調整話語,「因為AI不帶情緒,主管最好的溝通也是不帶情緒的。」而面對比較鬆散的同事,最好由主管直指問題核心,此時透過AI條列架構,更容易抓到重點。
段采伶經常讓AI代勞,如果工作滿檔,比較瑣碎、例行或文字調整的事項會輔由AI協助。不過她也提醒,AI只是聽命完成任務,管理者必須很清楚要AI協助的是什麼,提示詞寫好,生成的東西才會符合需要。
段采伶表示,「非依賴型」的人,不容易被AI取代。葉俊宏攝影
成為AI的掌握者,而不是依賴者
由於AI將帶來思維與習慣整個模式的改變,個人如何做才不會被淘汰?段采伶認為,「非依賴型」的人,不容易被取代,因為他有自己的想法,AI給的只是參考、提供不一樣的靈感、不一樣的答案,讓AI融合自己的想法再產出工作或產品,就不會被取代。
此外,保持「閱讀」習慣也很重要。段采伶強調,AI的智慧來自大量語料,哪怕有心理覺察的能力,也是讀了大量的心理知識或諮商的文章,才能產出內容。因此,人不能放棄閱讀,不能放棄自我成長與充實,才能在運用AI時更精準地提供提示詞,也能對AI產出的結果有良好的判斷。
雖然AI可以運用在自我覺察,但段采伶強調,未能清晰辨識自身身心狀態的人,並不建議單獨依賴AI工具。由於AI可以設定講話的風格,有時候風格是比較尖銳的,可能對使用者造成額外心理負荷;如果特別需要依賴外力給予方案與建議時,也可能產生不好的影響與後果,因此不建議使用。
在AI已成為日常工具的時代,真正重要的問題,或許不再是「AI能做什麼」,而是「人如何運用AI」,建立更好的行為與生活系統。這正是《AI思維-原子習慣》試圖引導讀者思考的核心價值。