大媒體小故事

第48期
2009年10月22日
作者: 
陳彥宏
攝影: 
Getty Images

9. 心裡有數

 

「啪嗒!」民調中心新來的助理倪秀華緊張地從主任辦公室出來,不小心把資料散落一地。只見她手忙腳亂地把資料收一收,慌慌張張地回到座位上去。

媒體是民眾的耳目,而民調中心,可以算是媒體代表廣大民意來發聲的嘴巴。

民調,可不是簡單設個主題,想幾個選項就行。不過,新來的助理卻都是這樣想的,因此都會被民調中心主任打十幾次回票,才能提出符合要求的提案。

東科媒體集團的民調中心主任魯統利,典型的「白髮蒼蒼地中海」,看起來就是用腦過度的樣子。他是董事長趙東從東科科技集團一起帶過來的老臣,之前是內部稽核室主任,負責用各種指標來查核公司的狀況。

他看數字,但更重視這些數字怎麼來的。他常常問助理「為甚麼會這樣」、「為甚麼會那樣」......新進的助理寫一份報告被退回十幾次,被要求來來回回地詢問各個部門是家常便飯。尤其他那彷彿能看透人心的目光,往往讓沒有經驗的新人十分緊張。

魯統利以前在東科科技常說的一句話是:「數字不會騙人,但人一想就會偏,會被自己騙。所以不要想,要去看、去問真正發生的事情是甚麼。」也因為他這樣實事求是的精神,所以非常受到董事長趙東重用。

最讓人津津樂道的一個例子發生在人事部。當時東科科技集團為擴大產能,生產部門大量招募新人。不知為何,好幾個廠每個月的人員離職率突然升高到10%。人事部門主管知道人員流動率過高對公司會造成嚴重的內傷,隨即下了一道命令,要求各廠離職率要維持在5%以內,並且從下個月開始,列入廠長的考績標準。

雖然人事部的用意是好的,卻引起了始料未及的影響。有的廠乾脆就不召募新人了、有的廠把約聘人員的人數依需要列入或不列入該廠員工數、有的廠長對新人的態度突然大好,早晚問候......各種光怪陸離的事情開始出現。

與此同時,觀察著人事部門「降低離職率」命令的影響,魯統利叫助理去調查離職率升高的真正原因。

助理去人事部挖出了從來沒有人會看的「離職報告」,扣除掉那些情緒性的發洩和客套話部分,最後歸納出主要的原因是──新人太多,對公司的衝擊太大。老鳥為帶新人,工作量大增負荷不了因而走人;而新人則感受不到足夠的溫暖也難以留下。

魯統利瞭解原因之後,馬上跟董事長說明,建議新人進到實際工作崗位之前,先集體進行兩天的一般訓練和兩天的分科專業訓練;另外規定,一個老鳥一次只能帶一個新人。

召募來的新人不能馬上投入生產,產生績效,對於身居董事長職位的趙東來說,無疑是多出了一些成本。但是目前的離職潮擺在眼前,為了突破僵局,還真得忍痛配合魯統利的對策才行。

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